Φορολογικές εξαγωγές: ένα πακέτο που ανοίγει ο λογιστής σας

Τι εξάγεται

Τρεις μορφές για τρεις διαφορετικούς αναγνώστες. CSV και XLSX για τα δεδομένα, ώστε ένας λογιστής να μπορεί να τα ταξινομεί, να τα φιλτράρει και να τα αθροίζει. PDF για τα αποδεικτικά, με τις εικόνες των αποδείξεων συνημμένες στις γραμμές όπου ανήκουν.

Οι εξαγωγές λογιστικών φύλλων περιέχουν τα πεδία που χρειάζονται πραγματικά η συμφωνία και ο έλεγχος: έμπορος, ημερομηνία, καθαρή αξία, ποσό φόρου, ανάλυση φόρου, σύνολο, νόμισμα, κατηγορία, λογαριασμός λογιστικού σχεδίου, κωδικός έργου, επαγγελματικό ή προσωπικό, εκπιπτόμενο, είδος φόρου, λογαριασμός πληρωμής, τρόπος πληρωμής, τελευταία τέσσερα ψηφία κάρτας, προς απόδοση, προς τιμολόγηση, πελάτης, ετικέτες, αριθμός απόδειξης και σημειώσεις.

Στη μορφή της δήλωσης που υποβάλλετε

Οι κατηγορίες αντιστοιχούν στις γραμμές της δήλωσης και όχι σε ονόματα επινοημένα για την εφαρμογή. Για έναν Αμερικανό ατομικό επιχειρηματία είναι το Μέρος II του Schedule C: διαφήμιση, αυτοκίνητο, αναλώσιμα γραφείου, υλικά, ταξίδια, γεύματα, λογαριασμοί κοινής ωφέλειας και τα υπόλοιπα. Για έναν Γερμανό ελεύθερο επαγγελματία οι ίδιες αποδείξεις ομαδοποιούνται στις κατηγορίες του Anlage EÜR. Για την Ελλάδα οι κατηγορίες είναι γενικές και την αντιστοίχιση με τη δήλωσή σας την κάνει ο λογιστής σας.

Το φορολογικό πακέτο προσθέτει ό,τι ζητά η τεκμηρίωση: κατάλογο αποδείξεων, βιβλίο κίνησης που τηρείται την ίδια στιγμή, σύνολα ανά κατηγορία και μια στήλη που δείχνει αν η εικόνα της απόδειξης είναι συνημμένη ή λείπει.

Διατήρηση και γιατί μετράνε οι εξαγωγές

Στις ΗΠΑ το IRS ζητά να φυλάσσονται τα περισσότερα αρχεία τρία χρόνια από την υποβολή της δήλωσης, έξι αν το εισόδημα δηλώθηκε μειωμένο πάνω από 25%, επτά για ζημίες από άνευ αξίας τίτλους ή επισφαλείς απαιτήσεις, και τέσσερα για αρχεία φόρων μισθωτών. Στην Ελλάδα τα βιβλία και τα στοιχεία φυλάσσονται κατά κανόνα όσο διαρκεί το δικαίωμα ελέγχου της φορολογικής διοίκησης.

Λίγες εφαρμογές επιβιώνουν τόσο καιρό χωρίς αλλαγές. Η τακτική εξαγωγή είναι αυτό που μετατρέπει το «οι αποδείξεις μου είναι σε μια εφαρμογή» σε «οι αποδείξεις μου είναι δικές μου».