Παράδειγμα: πλήρες βιβλίο κίνησης
Έτσι φαίνεται το βιβλίο κίνησης μιας γραφίστριας στην Αθήνα, με ενδεικτικό ποσό 0,30 €/km για χρέωση σε πελάτες. Πατήστε Φόρτωση παραδείγματος για να το ανοίξετε στη γεννήτρια.
| Ημερομηνία | Από | Προς | Σκοπός / πελάτης | Χιλιόμετρα (km) | Ποσό | Διόδια και στάθμευση |
|---|
| 03/03/2026 | Γραφείο, Αθήνα | Πελάτης ΑΕ, Πειραιάς | Εναρκτήρια συνάντηση έργου με Πελάτης ΑΕ | 24 | 7,20 € | |
| 03/03/2026 | Πελάτης ΑΕ, Πειραιάς | Γραφείο, Αθήνα | Επιστροφή από τη συνάντηση | 24 | 7,20 € | 4,00 € |
| 14/04/2026 | Γραφείο, Αθήνα | Προμηθευτής, Ασπρόπυργος | Παραλαβή υλικών | 23 | 6,90 € | 2,40 € |
| 14/04/2026 | Προμηθευτής, Ασπρόπυργος | Γραφείο, Αθήνα | Επιστροφή από την παραλαβή | 23 | 6,90 € | 2,40 € |
| 08/07/2026 | Γραφείο, Αθήνα | Εκθεσιακό κέντρο, Κόρινθος | Στήσιμο περιπτέρου στην έκθεση | 82 | 24,60 € | 7,50 € |
| 21/09/2026 | Γραφείο, Αθήνα | Λογιστής, Αθήνα | Κλείσιμο τριμήνου με τον λογιστή | 6,5 | 1,95 € | |
| Σύνολο | 182,5 | 54,75 € | 16,30 € |
Αποτέλεσμα: 182,5 επαγγελματικά km, 54,75 € με 0,30 €/km, συν 16,30 € διόδια και στάθμευση: 71,05 € συνολικά.
Γιατί χρειάζεται βιβλίο κίνησης
Όταν το αυτοκίνητο χρησιμοποιείται και για προσωπικούς σκοπούς, εκπίπτει μόνο το μέρος των δαπανών που αναλογεί στην επαγγελματική χρήση. Το βιβλίο κίνησης δίνει τον λόγο επαγγελματικών προς συνολικά χιλιόμετρα, και αυτός ο λόγος εφαρμόζεται σε καύσιμα, συντήρηση, ασφάλιστρα και αποσβέσεις. Ο ΦΠΑ των δαπανών επιβατικού αυτοκινήτου έχει ειδικούς περιορισμούς· ρωτήστε τον λογιστή σας.
Τι περιέχει κάθε διαδρομή
- ημερομηνία·
- αφετηρία και προορισμό·
- σκοπό και πελάτη·
- χιλιόμετρα με ενδείξεις χιλιομετρητή·
- αριθμό κυκλοφορίας.
Συχνά λάθη
- Ανασύνθεση στο τέλος του μήνα.
- Ασαφής σκοπός. «Πελάτης» δεν αρκεί.
- Η καθημερινή διαδρομή σπίτι–γραφείο ως επαγγελματική.
- Χωρίς ενδείξεις στην αρχή και στο τέλος του έτους. Χωρίς αυτές δεν βγαίνει ποσοστό.
Excel, PDF ή CSV;
Excel είναι το αρχείο εργασίας με τύπους. PDF η καθαρή έκδοση για τον λογιστή. CSV για εισαγωγή σε λογιστικό πρόγραμμα. Περισσότερα στον οδηγό βιβλίο κίνησης.
Συχνές ερωτήσεις για το βιβλίο κίνησης
Είναι δωρεάν το πρότυπο βιβλίου κίνησης;
Ναι. Η γεννήτρια, τα αρχεία Excel, PDF και CSV και τα κενά πρότυπα είναι δωρεάν, χωρίς λογαριασμό και υδατογράφημα.
Υπάρχει σταθερό ποσό ανά km για ελεύθερους επαγγελματίες;
Όχι γενικά. Εκπίπτουν οι πραγματικές δαπάνες του αυτοκινήτου στο ποσοστό επαγγελματικής χρήσης.
Πώς υπολογίζεται το ποσοστό επαγγελματικής χρήσης;
Επαγγελματικά χιλιόμετρα διά συνολικά χιλιόμετρα του έτους, από τις ενδείξεις 1/1 και 31/12.
Τι πρέπει να περιέχει το βιβλίο κίνησης;
Ημερομηνία, αφετηρία, προορισμό, σκοπό, χιλιόμετρα και αριθμό κυκλοφορίας.
Έχει τύπους το Excel;
Ναι. Τα χιλιόμετρα, τα ποσά και τα σύνολα είναι τύποι.
Ανεβαίνουν κάπου οι διαδρομές μου;
Όχι. Αποθηκεύονται μόνο σε αυτόν τον browser. Το «Άδειασμα βιβλίου» τις διαγράφει.
Πώς καταγράφω διαδρομή μετ’ επιστροφής;
Καταγράψτε τη μετάβαση και πατήστε ↩ στη γραμμή: προστίθεται η επιστροφή με ανεστραμμένα από και προς.
Μπορώ να εκτυπώσω κενό βιβλίο;
Ναι. Το «Κενό PDF για εκτύπωση» έχει στήλες για ημερομηνία, από, προς, σκοπό, ενδείξεις, χιλιόμετρα και διόδια.