Kilometrówka 2026: darmowy wzór w Excelu, PDF i CSV

1. Twoje dane

2. Przejazdy

3. Pobierz

Dane ewidencji

Przejazdy

Data	Skąd	Dokąd	Cel / klient	Licznik początek	Licznik koniec	Kilometry	Parking i opłaty	Kwota	Akcje

Przejazdy zapisują się tylko w tej przeglądarce, żeby można było wrócić później. Nic nie jest wysyłane.

Pobierz kilometrówkę

Wolisz papier? Puste wzory

Pusta ewidencja z Twoimi danymi w nagłówku. Wersja w Excelu ma formuły: wpisz stan licznika, a kilometry i kwota się policzą.

Przykład: kompletna kilometrówka

Tak wygląda ewidencja grafika z Krakowa. Stuknij Wczytaj przykład, aby otworzyć ją w generatorze.

Data	Skąd	Dokąd	Cel / klient	Kilometry (km)	Kwota	Parking i opłaty
03.03.2026	Biuro, Kraków	Klient sp. z o.o., Tarnów	Spotkanie otwierające projekt	85	97,75 zł
03.03.2026	Klient sp. z o.o., Tarnów	Biuro, Kraków	Powrót ze spotkania	85	97,75 zł
14.04.2026	Biuro, Kraków	Dostawca, Wieliczka	Odbiór materiałów	16	18,40 zł
14.04.2026	Dostawca, Wieliczka	Biuro, Kraków	Powrót	16	18,40 zł
08.07.2026	Biuro, Kraków	Targi, Katowice	Montaż stoiska na targach	80	92,00 zł	29,00 zł
21.09.2026	Biuro, Kraków	Biuro rachunkowe, Kraków	Zamknięcie kwartału	9	10,35 zł	8,00 zł
Razem				291	334,65 zł	37,00 zł

Wynik: 291 km służbowych, 334,65 zł według stawki 1,15 zł/km, plus 37,00 zł za parking i autostradę: razem 371,65 zł.

Kiedy kilometrówka jest potrzebna?

Zwrot dla pracownika za prywatny samochód w celach służbowych: do 0,89 zł/km (do 900 cm³) lub 1,15 zł/km (powyżej 900 cm³).
Pełne odliczenie VAT od samochodu używanego wyłącznie w działalności (z formularzem VAT-26).
Przedsiębiorca rozliczający prywatny samochód niewprowadzony do ewidencji środków trwałych nie musi jej prowadzić: kosztem jest 20% wydatków.

Co musi zawierać każdy wpis

datę;
trasę (skąd, dokąd);
cel wyjazdu;
liczbę kilometrów;
numer rejestracyjny i pojemność silnika.

Excel, PDF czy CSV?

Excel to plik roboczy z formułami. PDF to czysta wersja dla księgowej. CSV zaimportujesz do programu księgowego. Więcej w artykule kilometrówka.

Najczęstsze pytania o kilometrówkę

Czy wzór kilometrówki jest darmowy?

Tak. Generator, pliki Excel, PDF i CSV oraz puste wzory są darmowe, bez konta i znaku wodnego.

Jakie są stawki za km w 2026?

0,89 zł/km dla samochodu do 900 cm³ i 1,15 zł/km powyżej 900 cm³.

Czy przedsiębiorca musi prowadzić kilometrówkę?

Nie przy prywatnym samochodzie (20% kosztów). Tak, jeśli chce odliczyć 100% VAT.

Czy Excel ma formuły?

Tak. Kilometry wynikają z licznika, a stawka, kwota i sumy to formuły.

Czy moje przejazdy są wysyłane?

Nie. Zapisują się tylko w tej przeglądarce. „Wyczyść ewidencję” je usuwa.

Jak długo przechowywać kilometrówkę?

5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku.

Kilometrówka: darmowy wzór i generator.