Exempel: en komplett körjournal
Så här ser körjournalen ut för en grafisk formgivare i Uppsala. Tryck på Ladda exempel för att öppna den i generatorn.
| Datum | Från | Till | Ärende / kund | Kilometer (km) | Avdrag | Parkering och vägtull |
|---|
| 2026-03-03 | Kontoret, Uppsala | Kund AB, Stockholm | Uppstartsmöte för projektet | 72 | 180,00 kr | |
| 2026-03-03 | Kund AB, Stockholm | Kontoret, Uppsala | Hemresa från mötet | 72 | 180,00 kr | |
| 2026-04-14 | Kontoret, Uppsala | Leverantör, Enköping | Hämta material | 45 | 112,50 kr | |
| 2026-04-14 | Leverantör, Enköping | Kontoret, Uppsala | Retur | 45 | 112,50 kr | |
| 2026-07-08 | Kontoret, Uppsala | Stockholmsmässan, Älvsjö | Bygga monter på mässa | 83 | 207,50 kr | 120,00 kr |
| 2026-09-21 | Kontoret, Uppsala | Redovisningsbyrå, Uppsala | Kvartalsbokslut | 8 | 20,00 kr | 30,00 kr |
| Summa | 325 | 812,50 kr | 150,00 kr |
Resultat: 325 km i tjänsten, 812,50 kr i avdrag med 25 kr per mil, plus 150,00 kr parkering och vägtull: totalt 962,50 kr.
Så räknas avdraget
Med privat bil i enskild firma drar du av 25 kr per mil 2026. Parkering och vägtull i verksamheten dras av separat. Med en bil som tillhör firman drar du av de faktiska kostnaderna, och privat körning kan ge förmånsbeskattning.
Det här ska stå för varje resa
- datum;
- start och resmål;
- ärende och vem du besökte;
- mätarställning vid start och slut, eller körda kilometer.
Vanliga misstag
- Skriva i efterhand. För in resan samma dag.
- Vagt ärende. ”Möte” räcker inte.
- Räkna mil och km fel. En svensk mil är 10 km.
Excel, PDF eller CSV?
Excel är arbetsfilen med formler. PDF är den rena versionen till redovisningskonsulten. CSV importerar du i bokföringsprogrammet. Mer i körjournal: vad den ska innehålla.
Vanliga frågor om körjournal
Är mallen gratis?
Ja. Generatorn, Excel-, PDF- och CSV-filerna och tomma mallar är gratis, utan konto och vattenstämpel.
Hur mycket får jag dra av per mil 2026?
25 kr per mil med privat bil.
Varför räknar generatorn i kilometer?
Mätare visar kilometer. 25 kr per mil är samma sak som 2,50 kr per km.
Har Excel-filen formler?
Ja. Kilometer beräknas från mätarställningen; ersättning, avdrag och summor är formler.
Laddas mina resor upp?
Nej. De sparas bara i den här webbläsaren. ”Töm körjournalen” raderar dem.
Hur länge ska körjournalen sparas?
7 år.