ReceGuard
Varje veckaFem minuter för att skanna och märka.
Varje momsperiodMomsdeklaration med alla underlag.
Varje årEn mapp per år, sparas i 7 år.
Kort svar: hur organiserar du kvitton?
Skanna varje kvitto direkt eller i slutet av veckan, ge det en kategori och skriv syftet. Håll momsen för sig inför momsdeklarationen.
Spara allt per räkenskapsår i 7 år. Då har du underlagen klara för NE-bilagan.
Det viktigaste
- Skanna kvitton samma dag eller vecka.
- Använd kategorier som matchar bokföringen.
- Skriv syftet på kvittot.
- Stäm av mot kontoutdraget varje månad.
- Spara i 7 år.
Fem minuter i veckan
- Samla kvitton från plånbok, bil och mejl.
- Skanna dem.
- Välj kategori.
- Skriv syftet där det inte är självklart.
- Jämför med kontoutdraget.
Kategorier
| Kategori | Exempel |
|---|---|
| Varor och material | Inköp för försäljning, material |
| Övriga externa kostnader | Telefon, programvara, kontorsmaterial, resor |
| Representation | Kundluncher (moms avdragsgill, inte kostnaden) |
| Inventarier | Dator, verktyg, möbler |
| Bil | Drivmedel, parkering (om bilen tillhör firman) |
Momsen för sig
Markera kvitton där du drar av moms. Över 4 000 kr behöver du en fullständig faktura.
Vid årets slut
- Kontrollera att varje utgift på kontoutdraget har ett underlag.
- Gör en mapp per år och en säkerhetskopia.
- Spara i 7 år.
Där ReceGuard hjälper
ReceGuard skannar kvitton i din iPhone, låter dig välja kategori och exporterar ett årspaket till din redovisningskonsult.
Vanliga frågor
Hur ofta ska jag sortera kvitton?
Helst fem minuter i veckan.
Måste jag spara papperskvitton?
Nej, sedan 1 juli 2024 räcker en fullständig digital kopia.
Hur länge sparar jag kvitton?
7 år.
Källor
Den här artikeln är allmän information enligt läget i oktober 2026 och inte skatterådgivning.
Dina egna underlag, i din egen telefon.
Skanna kvitton, för körjournal och exportera ett skattepaket när du behöver det.
Ladda ner ReceGuard