ReceGuard
Kort svar: hur länge ska man spara kvitton?
Enligt bokföringslagen ska räkenskapsinformation, alltså kvitton, fakturor, kontoutdrag och bokföring, sparas i 7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Sedan 1 juli 2024 får du förstöra papperskvitton och pappersfakturor så snart de har överförts till digital form, om överföringen inte innebär risk för att informationen ändras eller försvinner.
Det viktigaste
- 7 år efter kalenderåret då räkenskapsåret avslutades.
- Kvitton från 2026 sparas till och med 2033.
- Papperet får slängas efter digitalisering sedan 1 juli 2024.
- Arkivet ska vara ordnat och läsbart.
- Kravet gäller även om du lägger ner firman.
Vilka tider gäller?
| Underlag | Sparandetid |
|---|---|
| Kvitton och fakturor | 7 år |
| Kontoutdrag | 7 år |
| Körjournal | 7 år |
| Bokslut och bokföring | 7 år |
Har du kalenderår som räkenskapsår slutar ett kvitto från mars 2026 att omfattas efter 31 december 2033.
Får du slänga papperet efter skanning?
Ja. Sedan 1 juli 2024 får den ursprungliga handlingen förstöras så snart den har överförts till en annan form, om överföringen sker utan risk för att informationen ändras eller försvinner. Det gäller även material som digitaliserades före 1 juli 2024.
Termiska kvitton bleknar, så skanna dem samma dag.
Ett enkelt arkivsystem
- Skanna varje kvitto samma dag.
- Ge det en kategori och skriv syftet.
- Gör en mapp per räkenskapsår.
- Skriv i mappnamnet vilket år den får raderas: år + 8.
- Ha en säkerhetskopia på ett annat ställe.
Där ReceGuard hjälper
ReceGuard skannar kvitton i din iPhone, sorterar dem per år och kategori och exporterar ett paket till din redovisningskonsult. Kvittona stannar i din egen telefon.
Mer om ordning finns i så organiserar du kvitton inför deklarationen.
Vanliga frågor
Hur länge ska enskild firma spara kvitton?
7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Får jag slänga kvittot efter att jag har skannat det?
Ja, sedan 1 juli 2024, om skanningen är fullständig och läsbar.
När får jag slänga kvitton från 2019?
Med kalenderår som räkenskapsår efter 31 december 2026.
Gäller kravet om jag lägger ner firman?
Ja, hela sparandetiden.
Källor
- Skatteverket: bokföring, vad kräver lagen
- BFN: ändringar i bokföringslagens arkiveringsregler
- BFN: frågor och svar om arkivering
Den här artikeln är allmän information enligt läget i oktober 2026 och inte skatterådgivning.
Skanna kvitton, för körjournal och exportera ett skattepaket när du behöver det.
Ladda ner ReceGuard