ReceGuard
Stručně: jak dlouho uchovávat doklady?
Plátci DPH uchovávají daňové doklady 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo. Účetní záznamy se uchovávají 5 let.
Pro daň z příjmů potřebujete doklady, dokud neuplyne lhůta pro stanovení daně: základně 3 roky od konce lhůty pro podání přiznání, ale prodlužuje se například kontrolou nebo dodatečným přiznáním a může dosáhnout až 10 let. Při uplatňování daňové ztráty je to déle. Nejjednodušší je uchovávat vše 10 let.
To nejdůležitější
- Plátci DPH: 10 let.
- Účetní záznamy: 5 let.
- Daň z příjmů: do konce lhůty pro stanovení daně.
- Elektronická kopie stačí, pokud je čitelná a úplná.
- Povinnost trvá i po ukončení živnosti.
Jaké lhůty platí?
| Doklad | Lhůta |
|---|---|
| Daňové doklady plátce DPH | 10 let |
| Účetní záznamy | 5 let |
| Daňová evidence neplátce | Do konce lhůty pro stanovení daně (obvykle 3 roky, až 10 let) |
| Kniha jízd | Jako doklady k dani z příjmů |
| Doklady ke ztrátě | Po celou dobu uplatňování ztráty |
Můžete doklady uchovávat elektronicky?
Ano. Doklady můžete převést do elektronické podoby, pokud je zajištěna věrohodnost původu, neporušenost obsahu a čitelnost po celou dobu. Termocitlivé účtenky blednou, proto je skenujte hned.
Jednoduchý systém
- Naskenujte každou účtenku v den nákupu.
- Přiřaďte kategorii a zapište účel.
- Vytvořte složku na každý rok.
- Do názvu složky napište rok, kdy ji smíte smazat: rok + 11.
- Mějte zálohu na druhém místě.
Kde pomáhá ReceGuard
ReceGuard skenuje účtenky v iPhonu, řadí je podle roku a kategorie a exportuje balíček pro účetní. Doklady zůstávají ve vašem telefonu.
Více o pořádku v článku jak třídit účtenky pro daně.
Časté otázky
Jak dlouho musí OSVČ uchovávat účtenky?
Plátce DPH 10 let; neplátce do konce lhůty pro stanovení daně, bezpečně 10 let.
Mohu papírovou účtenku po naskenování vyhodit?
Ano, pokud je sken úplný, čitelný a věrohodný.
Platí povinnost i po ukončení živnosti?
Ano, po celou lhůtu.
Zdroje
Tento článek je obecná informace podle stavu v říjnu 2026 a není daňovým poradenstvím.
Skenujte účtenky, zapisujte jízdy a exportujte daňový balíček, když ho potřebujete.
Stáhnout ReceGuard