Domů / Články / Ztracená účtenka
Účtenky

Ztracená účtenka: jak výdaj přesto doložit?

Ztracená účtenka neznamená automaticky ztracený výdaj. Musíte ale prokázat, že výdaj byl podnikatelský. U DPH je to přísnější. Co dělat krok za krokem.

OSVČPublikováno 20. října 20264 min čtení
Účtenky a výpis z karty použité k doložení chybějícího výdaje
NejprvePožádejte prodejce o duplikát.
JinakInterní doklad s výpisem z účtu.
DPHBez daňového dokladu zpravidla žádný odpočet.

Stručně: co dělat se ztracenou účtenkou?

Nejprve požádejte prodejce o duplikát. E-shopy a dodavatelé fakturu obvykle pošlou znovu, zvlášť pokud jste platili kartou.

Pokud to nejde, sepište interní doklad: co, kdy, kde a za kolik jste koupili, účel a proč doklad chybí, a přiložte výpis z účtu. Pro daň z příjmů může výdaj prokázat, ale DPH bez daňového dokladu zpravidla neodečtete.

To nejdůležitější

  • Požádejte o duplikát.
  • Výpis z účtu dokládá platbu, ne nákup.
  • Spojte výpis, potvrzení objednávky a interní doklad.
  • Bez daňového dokladu zpravidla žádný odpočet DPH.
  • Příště účtenku naskenujte hned.

Krok 1: duplikát

Uveďte datum, částku a poslední číslice karty. E-shopy mají faktury často ve vašem účtu.

Krok 2: rekonstruujte výdaj

DokladPlatba?Nákup?DPH?
DuplikátAnoAnoAno
Výpis z účtuAnoNeNe
Potvrzení objednávkyNěkdyAnoNěkdy
Interní dokladNeAnoNe

Krok 3: interní doklad

Vzor
Datum: … · Prodejce: … · Částka: … Kč · Co: … · Účel: … · Platba: … · Proč doklad chybí: … · Přílohy: výpis, e-mail · Podpis: …

A DPH?

Pro odpočet DPH potřebujete daňový doklad. Pokud duplikát nezískáte, DPH neodečítejte a výdaj zaúčtujte v celé částce.

Kde pomáhá ReceGuard
Naskenovanou účtenku neztratíte. ReceGuard ukládá účtenky v iPhonu s datem, částkou a účelem.

Časté otázky

Mohu uplatnit výdaj bez účtenky?

Někdy, pokud ho prokážete jinými doklady. DPH zpravidla neodečtete.

Stačí výpis z účtu?

Sám ne. Dokládá platbu, ne co jste koupili.

Co obsahuje interní doklad?

Datum, prodejce, částku, předmět, účel, důvod chybějícího dokladu a podpis.

Zdroje

Tento článek je obecná informace podle stavu v říjnu 2026 a není daňovým poradenstvím.

Vlastní evidence, ve vlastním telefonu.

Skenujte účtenky, zapisujte jízdy a exportujte daňový balíček, když ho potřebujete.

Stáhnout ReceGuard