ReceGuard
Kort antwoord: wat doe je als je een bon kwijt bent?
Vraag eerst de verkoper om een kopie. Webshops, leveranciers en veel winkels kunnen een factuur opnieuw sturen, zeker als je met pin betaalde. Een kopiefactuur mag als kopie gemarkeerd zijn.
Lukt dat niet, dan kun je voor de inkomstenbelasting de uitgave met ander bewijs aannemelijk maken: een bankafschrift, een bestelbevestiging, een e-mail en een eigen notitie. Voor de btw-aftrek heb je in principe een factuur nodig, dus zonder kopie verlies je meestal de btw.
Het belangrijkste
- Vraag eerst om een kopiebon of kopiefactuur.
- Een bankafschrift bewijst de betaling, niet wat je kocht.
- Combineer afschrift, bestelbevestiging en een eigen notitie.
- Zonder factuur is btw-aftrek meestal niet mogelijk.
- Scan voortaan elke bon direct.
Stap 1: vraag een kopie
De meeste leveranciers bewaren hun verkoopfacturen 7 jaar en kunnen een kopie maken. Geef de datum, het bedrag en de laatste cijfers van je pas. Bij webshops staat de factuur vaak in je account.
Stap 2: reconstrueer de uitgave
- Bankafschrift of creditcardoverzicht met datum, bedrag en verkoper.
- Bestelbevestiging, offerte of e-mail met wat je kocht.
- Agenda-afspraak of rittenregistratie die het zakelijke doel laat zien.
- Foto van het product of de levering.
| Bewijs | Toont de betaling? | Toont wat je kocht? | Toont de btw? |
|---|---|---|---|
| Kopiefactuur | Ja | Ja | Ja |
| Bankafschrift | Ja | Nee | Nee |
| Bestelbevestiging | Soms | Ja | Soms |
| Eigen notitie | Nee | Ja | Nee |
Stap 3: maak een notitie
Schrijf op wat je kocht, wanneer, bij wie, voor hoeveel, waarom het zakelijk was en waarom de bon ontbreekt. Voeg het bankafschrift toe. Zo’n notitie is geen bon, maar maakt de uitgave wel aannemelijk.
Notitiesjabloon
Datum: … · Verkoper: … · Bedrag: € … · Wat: … · Zakelijk doel: … · Betaald met: … · Waarom de bon ontbreekt: … · Bijlagen: bankafschrift, e-mail.
En de btw?
Voor de btw-aftrek heb je een factuur nodig die aan de factuureisen voldoet. Lukt het niet om een kopie te krijgen, trek de btw dan niet af en boek alleen het bedrag inclusief btw als kosten, als de uitgave aannemelijk is. Twijfel je bij grote bedragen, overleg dan met je boekhouder.
Waar ReceGuard helpt
Een gescande bon raak je niet kwijt. ReceGuard bewaart bonnen op je iPhone, met datum, bedrag en zakelijk doel.
Veelgestelde vragen
Kan ik kosten aftrekken zonder bon?
Voor de inkomstenbelasting soms wel, als je de uitgave met ander bewijs aannemelijk maakt. Voor de btw meestal niet.
Is een bankafschrift genoeg?
Niet alleen. Het bewijst de betaling, niet wat je kocht.
Mag een winkel een kopiebon geven?
Ja. Vraag erom met de datum, het bedrag en je betaalgegevens.
Wat zet ik in een notitie voor een verloren bon?
Datum, verkoper, bedrag, wat je kocht, het zakelijke doel en waarom de bon ontbreekt.
Bronnen
Dit artikel is algemene informatie met de stand van oktober 2026 en geen belastingadvies. Overleg bij twijfel met je boekhouder.
Scan bonnen, registreer ritten en exporteer een belastingpakket wanneer je het nodig hebt.
ReceGuard downloaden