ReceGuard
Kort antwoord: hoe lang moet je bonnen bewaren?
De fiscale bewaarplicht is 7 jaar (artikel 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen). Dat geldt voor bonnen, facturen, bankafschriften, kasboek en de rest van je administratie. Gegevens over onroerende zaken bewaar je voor de btw 10 jaar.
De termijn begint pas als een gegeven zijn actuele waarde verliest. Een contract dat vier jaar loopt, bewaar je die vier jaar en daarna nog 7 jaar. Ook als je stopt met je onderneming, blijft de bewaarplicht gelden.
Het belangrijkste
- 7 jaar voor bonnen, facturen en de rest van de administratie.
- 10 jaar voor gegevens over onroerende zaken.
- De termijn begint pas als een document niet meer actueel is.
- Een scan mag het origineel vervangen, mits volledig, leesbaar en controleerbaar.
- De bewaarplicht loopt door als je stopt met ondernemen.
Welke termijnen gelden?
| Document | Bewaartermijn |
|---|---|
| Bonnen en inkoopfacturen | 7 jaar |
| Verkoopfacturen | 7 jaar |
| Bankafschriften en kasboek | 7 jaar |
| Rittenadministratie | 7 jaar |
| Gegevens over onroerende zaken (btw) | 10 jaar |
Het grootboek, de debiteuren- en crediteurenadministratie, de in- en verkoopadministratie en de voorraadadministratie zijn basisgegevens: die bewaar je altijd 7 jaar. Voor andere gegevens kun je soms kortere termijnen afspreken met de Belastingdienst.
Wanneer begint de termijn?
Niet op de datum van de bon, maar op het moment dat het gegeven geen actuele waarde meer heeft. Voor een gewone bon is dat meestal het einde van het boekjaar. Voor een leasecontract, een investering die je afschrijft of een pand is dat pas als het contract afloopt of het bezit de onderneming verlaat.
Mag je bonnen digitaal bewaren?
Ja. Je mag papieren bonnen scannen en het origineel weggooien, als de scan volledig en leesbaar is en de Belastingdienst hem binnen redelijke tijd kan controleren. Gebruik je een boekhoudprogramma, dan moeten de digitale gegevens zelf bewaard blijven: een uitdraai is niet genoeg als je het bestand weggooit.
Vervaagde thermische bonnen zijn het grootste risico. Scan ze dus op de dag van aankoop.
Een eenvoudig bewaarsysteem
- Scan elke bon op de dag dat je hem krijgt.
- Geef hem een kostensoort en noteer het zakelijke doel.
- Maak per boekjaar één map met bonnen, facturen en bankafschriften.
- Zet in de mapnaam het jaar waarin je hem mag weggooien: boekjaar + 8.
- Bewaar een back-up op een tweede plek.
Waar ReceGuard helpt
ReceGuard scant bonnen op je iPhone, sorteert ze per jaar en kostensoort en exporteert een pakket voor je boekhouder. Je bonnen blijven op je eigen telefoon.
Meer over ordenen staat in bonnen ordenen voor de belasting.
Veelgestelde vragen
Hoe lang moet ik bonnen bewaren als zzp’er?
7 jaar, net als de rest van je administratie.
Wanneer mag ik de bonnen van 2019 weggooien?
Voor een gewone bon begint de termijn na afloop van het boekjaar, dus na 31 december 2026 zijn de gewone bonnen van 2019 de 7 jaar voorbij.
Mag ik papieren bonnen weggooien na het scannen?
Ja, als de scan volledig, leesbaar en controleerbaar is.
Wat bewaar ik 10 jaar?
Gegevens over onroerende zaken en rechten daarop, voor de btw.
Geldt de bewaarplicht ook als ik stop?
Ja, de volledige termijn blijft gelden.
Bronnen
- Belastingdienst: hoelang moet u gegevens bewaren?
- Belastingdienst: administratie bewaren voor de btw, 7 of 10 jaar
Dit artikel is algemene informatie met de stand van oktober 2026 en geen belastingadvies. Controleer je eigen situatie bij je boekhouder of de Belastingdienst.
Scan bonnen, registreer ritten en exporteer een belastingpakket wanneer je het nodig hebt.
ReceGuard downloaden