ReceGuard
Lyhyesti: kuinka kauan kuitit säilytetään?
Kirjanpitolain 2 luvun 10 §:n mukaan tositteet, kuten kuitit, laskut ja tiliotteet, säilytetään vähintään 6 vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi.
Kirjanpitokirjat, tililuettelo ja tilinpäätös säilytetään vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä. Tositteet saa säilyttää sähköisesti, kun ne pysyvät luettavina koko ajan.
Tärkeimmät
- Tositteet 6 vuotta.
- Kirjanpitokirjat ja tilinpäätös 10 vuotta.
- Vuoden 2026 kuitit: vähintään vuoden 2032 loppuun.
- Sähköinen säilytys on sallittu.
- Velvollisuus jatkuu toiminnan loputtua.
Mitkä ajat koskevat mitäkin?
| Aineisto | Säilytysaika |
|---|---|
| Kuitit, laskut, tiliotteet | 6 vuotta |
| Ajopäiväkirja | 6 vuotta |
| Pää- ja päiväkirja, tililuettelo | 10 vuotta |
| Tilinpäätös | 10 vuotta |
Kun tilikausi on kalenterivuosi, maaliskuun 2026 kuitti on säilytettävä 31.12.2032 asti.
Saako kuitit säilyttää sähköisesti?
Kyllä. Tositteet voi säilyttää sähköisesti, kunhan ne ovat luettavissa ja tulostettavissa koko säilytysajan. Lämpöpaperikuitit haalistuvat, joten skannaa ne heti.
Yksinkertainen arkisto
- Skannaa jokainen kuitti ostopäivänä.
- Anna sille luokka ja kirjaa tarkoitus.
- Tee kansio jokaiselle tilikaudelle.
- Kirjoita kansion nimeen vuosi, jolloin sen saa poistaa: vuosi + 7.
- Pidä varmuuskopio toisessa paikassa.
Missä ReceGuard auttaa
ReceGuard skannaa kuitit iPhonellasi, järjestää ne vuoden ja luokan mukaan ja vie paketin kirjanpitäjälle. Kuitit pysyvät omassa puhelimessasi.
Lisää järjestyksestä: näin järjestät kuitit verotusta varten.
Usein kysyttyä
Kuinka kauan toiminimen kuitit säilytetään?
6 vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi.
Saanko heittää paperikuitin pois skannauksen jälkeen?
Kyllä, kun sähköinen tosite on luettava koko säilytysajan.
Mitä säilytetään 10 vuotta?
Kirjanpitokirjat, tililuettelo ja tilinpäätös.
Lähteet
- Suomi.fi: kirjanpidon järjestäminen
- Verohallinto: kirjanpito, tilikausi, verokausi
- Kirjanpitolautakunta: kirjanpitoaineiston säilyttämisestä
Tämä artikkeli on yleistä tietoa lokakuun 2026 tilanteen mukaan eikä veroneuvontaa.
Skannaa kuitit, kirjaa ajot ja vie veropaketti, kun tarvitset sitä.
Lataa ReceGuard