ReceGuard
Resposta curta: por quanto tempo guardar comprovantes?
Guarde notas, recibos, extratos e o livro-caixa por 5 anos, que é o prazo que a Receita tem para lançar e cobrar tributos (Código Tributário Nacional). Na prática, conte 5 anos a partir de 1º de janeiro do ano seguinte à entrega da declaração.
O MEI deve preencher o relatório mensal das receitas brutas até o dia 20 do mês seguinte e guardá-lo com as notas de compra e venda por 5 anos. Documentos digitalizados conforme o Decreto 10.278/2020, com assinatura ICP-Brasil, têm o mesmo valor do papel.
O essencial
- 5 anos para notas, recibos e livro-caixa.
- Comprovantes da declaração de 2026: guarde até pelo menos o fim de 2031.
- MEI: relatório mensal e notas por 5 anos.
- Digitalização com ICP-Brasil permite descartar o papel.
- Bens e imóveis: guarde enquanto existirem, mais 5 anos.
Quais prazos valem?
| Documento | Prazo |
|---|---|
| Notas fiscais e recibos | 5 anos |
| Livro-caixa e carnê-leão | 5 anos |
| Relatório mensal do MEI | 5 anos |
| Comprovantes de compra de imóveis e bens | Enquanto tiver o bem, mais 5 anos após a venda |
Exemplo: uma despesa de 2026 entra na declaração entregue em 2027. O prazo da Receita começa em 1º de janeiro de 2028 e termina em 31 de dezembro de 2032. Guardar até essa data é o mais seguro.
Posso guardar só o digital?
Notas fiscais eletrônicas já são digitais: guarde o XML ou o PDF. Para papéis, o Decreto 10.278/2020 permite digitalizar e descartar o original quando a cópia é assinada com certificado ICP-Brasil e segue os padrões técnicos. Uma simples foto pode não ter o mesmo valor jurídico, mas ajuda muito como cópia de segurança.
Cupons térmicos apagam; digitalize no mesmo dia.
Um sistema simples
- Digitalize cada comprovante no dia da compra.
- Classifique e anote a finalidade.
- Crie uma pasta por ano.
- No nome da pasta, escreva o ano em que ela pode ser apagada.
- Mantenha um backup em outro lugar.
Onde o ReceGuard ajuda
O ReceGuard digitaliza recibos no iPhone, organiza por ano e categoria e exporta um pacote para o contador. Seus comprovantes ficam no seu próprio celular.
Mais sobre organização em como organizar recibos para o imposto.
Perguntas frequentes
Por quanto tempo o autônomo deve guardar recibos?
5 anos.
E o MEI?
Relatório mensal e notas por 5 anos.
Posso jogar fora o papel depois de digitalizar?
Sim, se a digitalização seguir o Decreto 10.278/2020.
Quando posso descartar os comprovantes de 2026?
Com segurança, depois de 31 de dezembro de 2032.
Fontes
Este artigo é informação geral com base em outubro de 2026 e não é consultoria tributária.
Digitalize recibos, registre quilômetros e exporte um pacote fiscal quando precisar.
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