ReceGuard
Resposta curta: como organizar comprovantes?
Digitalize cada nota na hora ou no fim da semana, classifique numa categoria do livro-caixa e anote a finalidade. Peça sempre nota com seu CPF ou CNPJ.
Todo mês, atualize o livro-caixa no Carnê-Leão Web (autônomo) ou o relatório mensal (MEI, até o dia 20). Guarde tudo por ano durante 5 anos.
O essencial
- Digitalize no mesmo dia ou semana.
- Use categorias do livro-caixa.
- CPF ou CNPJ em todas as notas.
- Atualize o livro-caixa mensalmente.
- Guarde por 5 anos.
O sistema de cinco minutos
- Junte as notas da carteira, do carro e do e-mail.
- Digitalize.
- Escolha a categoria.
- Anote a finalidade quando não for óbvia.
- Confira com o extrato.
Categorias do livro-caixa
| Categoria | Exemplos |
|---|---|
| Aluguel e condomínio | Consultório, escritório, 1/5 da casa |
| Consumo | Energia, água, telefone, internet |
| Material | Material de escritório e de trabalho |
| Serviços de terceiros | Contador, secretária, limpeza |
| Anuidades | Conselho profissional, sindicato |
Notas fiscais eletrônicas
Prefira notas eletrônicas com seu CPF ou CNPJ: são fáceis de recuperar e de conferir. Muitos estados permitem consultar as notas com CPF no aplicativo do programa de nota fiscal.
No fim do ano
- Confira se cada despesa do extrato tem comprovante.
- Feche a pasta do ano com backup.
- Guarde por 5 anos.
Onde o ReceGuard ajuda
O ReceGuard digitaliza recibos no iPhone, deixa você escolher a categoria e exporta um pacote anual para o contador.
Perguntas frequentes
Com que frequência organizar?
Cinco minutos por semana.
Quando atualizar o livro-caixa?
Mensalmente, no Carnê-Leão Web.
Por quanto tempo guardar?
5 anos.
Fontes
Este artigo é informação geral com base em outubro de 2026 e não é consultoria tributária.
Digitalize recibos, registre quilômetros e exporte um pacote fiscal quando precisar.
Baixar o ReceGuard