ReceGuard
Mỗi tuầnNăm phút quét và ghi chú.
Mỗi kỳGhi doanh thu và khai thuế đúng hạn.
Mỗi nămThư mục theo năm, lưu 10 năm.
Trả lời ngắn: sắp xếp hóa đơn thế nào?
Quét mỗi hóa đơn ngay hoặc vào cuối tuần, gán hạng mục và ghi mục đích. Yêu cầu hóa đơn điện tử ghi mã số thuế của bạn.
Từ năm 2026, hộ kinh doanh phải tự kê khai và thông báo doanh thu thay cho thuế khoán; hãy ghi chép doanh thu đều đặn. Lưu tất cả theo năm trong 10 năm.
Điều quan trọng nhất
- Quét trong ngày hoặc trong tuần.
- Dùng hạng mục chi phí.
- Ghi chép doanh thu đều đặn.
- Đối chiếu với sao kê ngân hàng.
- Lưu 10 năm.
Hệ thống năm phút
- Gom hóa đơn từ ví, xe và email.
- Quét chúng.
- Chọn hạng mục.
- Ghi mục đích nếu chưa rõ.
- Đối chiếu sao kê ngân hàng.
Hạng mục chi phí
| Hạng mục | Ví dụ |
|---|---|
| Hàng hóa, nguyên liệu | Hàng nhập để bán |
| Thuê mặt bằng | Tiền thuê, phí dịch vụ |
| Điện, nước, viễn thông | Điện, internet, điện thoại |
| Đi lại | Xăng, gửi xe, phí cầu đường |
| Tiếp khách | Ăn uống với khách hàng |
Hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử thường được gửi qua email hoặc tra cứu được trên cổng hóa đơn điện tử. Hãy chuyển chúng vào một thư mục riêng.
Cuối năm
- Kiểm tra mỗi khoản chi trong sao kê đều có hóa đơn.
- Tạo thư mục năm và bản sao lưu.
- Lưu 10 năm.
ReceGuard hỗ trợ thế nào
ReceGuard quét hóa đơn trên iPhone, cho chọn hạng mục và xuất gói hồ sơ hằng năm cho kế toán.
Câu hỏi thường gặp
Nên sắp xếp hóa đơn bao lâu một lần?
Năm phút mỗi tuần.
Hộ kinh doanh có cần ghi chép doanh thu?
Có, đặc biệt từ khi bỏ thuế khoán năm 2026.
Lưu bao lâu?
10 năm.
Nguồn
Bài viết là thông tin chung theo tình hình tháng 10 năm 2026, không phải tư vấn thuế.
Hồ sơ của bạn, trên chính điện thoại của bạn.
Quét hóa đơn, ghi lại chuyến đi và xuất gói hồ sơ thuế khi bạn cần.
Tải ReceGuard