ReceGuard
W skrócie: jak porządkować paragony?
Skanuj każdy paragon od razu lub na koniec tygodnia, przypisz go do kolumny KPiR i dopisz cel firmowy. Faktury od firm pobieraj z KSeF.
Raz w miesiącu porównaj dokumenty z wyciągiem z banku. Wszystko trzymaj w folderach rocznych przez 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku.
Najważniejsze
- Skanuj paragony w dniu zakupu lub w tym samym tygodniu.
- Używaj kategorii zgodnych z kolumnami KPiR.
- Faktury od firm znajdziesz w KSeF.
- Co miesiąc porównuj dokumenty z wyciągiem.
- Przechowuj 5 lat od końca roku płatności podatku.
Cotygodniowy system na pięć minut
- Zbierz paragony z portfela, samochodu i skrzynki e-mail.
- Zeskanuj je.
- Przypisz kategorię.
- Dopisz cel tam, gdzie nie jest oczywisty.
- Porównaj z wyciągiem: czy czegoś brakuje?
Kategorie zgodne z KPiR
| Kolumna KPiR | Przykłady |
|---|---|
| Zakup towarów i materiałów | Towary do odsprzedaży, materiały |
| Koszty uboczne zakupu | Transport zakupionych towarów |
| Wynagrodzenia | Wynagrodzenia pracowników |
| Pozostałe wydatki | Paliwo, telefon, internet, oprogramowanie, biuro |
Numeracja kolumn zależy od wzoru księgi; sprawdź ją w swoim programie księgowym.
Faktury z KSeF
Od 2026 roku faktury od firm trafiają do KSeF. Raz w miesiącu pobierz je lub sprawdź, czy księgowa ma do nich dostęp. Paragony i drobne dowody nadal trzeba zbierać samodzielnie.
Na koniec roku
- Sprawdź, czy każdy wydatek z wyciągu ma dokument.
- Utwórz folder na rok i kopię zapasową.
- Przechowuj 5 lat od końca roku płatności podatku.
Gdzie pomaga ReceGuard
ReceGuard skanuje paragony w iPhonie, pozwala wybrać kategorię i eksportuje roczną paczkę dla księgowej. Dokumenty zostają w Twoim telefonie.
Najczęstsze pytania
Jak często porządkować paragony?
Najlepiej co tydzień przez pięć minut.
Gdzie znajdę faktury od firm?
Od 2026 roku w KSeF.
Jak długo przechowywać paragony?
5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku.
Źródła
Ten artykuł to ogólna informacja według stanu na październik 2026 i nie jest poradą podatkową.
Skanuj paragony, zapisuj przejazdy i eksportuj paczkę dokumentów podatkowych, gdy jej potrzebujesz.
Pobierz ReceGuard