ReceGuard
Resposta ràpida: com organitzar els rebuts?
Demana sempre factura completa amb el teu NIF, escaneja-la el mateix dia amb una nota del motiu i, un cop per setmana, dedica cinc minuts a classificar el que ha entrat. Cada trimestre, abans dels models 130 i 303, quadra els llibres registre amb els justificants.
Així, a la campanya de la renda només confirmes xifres que ja tens. Guarda-ho tot quatre anys com a mínim, sis si portes comptabilitat.
Claus
- Factura completa amb NIF per a totes les compres de l’activitat.
- Escanejar el mateix dia, amb el motiu escrit.
- Cinc minuts per setmana per classificar.
- Tancament trimestral abans dels models 130 i 303.
- Conservar quatre o sis anys.
Per què importa organitzar-se
Una factura mostra proveïdor, data, conceptes, IVA i import. L’extracte bancari només l’import i un nom. Si Hisenda et demana justificar una despesa, és la factura amb el motiu anotat la que resol la qüestió.
El sistema setmanal de cinc minuts
- En comprar: demana factura completa amb el teu NIF i fes-ne una foto.
- Al moment: escriu el motiu (client, projecte, desplaçament).
- Divendres: assigna una categoria a les factures de la setmana.
- A final de mes: quadra amb l’extracte bancari.
- Cada trimestre: tanca els llibres registre i presenta el 130 i el 303.
Categories que faciliten la vida
| Categoria | Exemples | Nota |
|---|---|---|
| Compres i material | Paper, tinta, petit material | IVA deduïble amb factura completa |
| Subministraments | Llum, aigua, internet de casa | 30% de la part afecta |
| Serveis professionals | Gestoria, advocat, dissenyador | Retenció en algunes factures |
| Programari i subscripcions | Facturació, disseny, núvol | Sovint factures estrangeres |
| Desplaçaments | Tren, taxi, peatges | Vehicle propi: regles d’afectació |
| Àpats | Dinars treballant fora, clients | Límit diari o 1% de la facturació |
| Formació | Cursos, llibres tècnics | Relació clara amb l’activitat |
El calendari que marca el ritme
| Model | Què | Quan |
|---|---|---|
| 130 | Pagament fraccionat de l’IRPF | Del 1 al 20 d’abril, juliol i octubre, i del 1 al 30 de gener |
| 303 | IVA trimestral | Mateixos terminis |
| 100 | Declaració de la renda | D’abril a finals de juny |
Quant de temps cal guardar-los
Quatre anys com a mínim, sis si portes comptabilitat, tal com expliquem a quant temps cal guardar les factures. Si en perds una, consulta com justificar la despesa.
On ajuda ReceGuard
Escaneja la factura al moment, anota el motiu i assigna la categoria. Al final del trimestre exporta la llista per quadrar els llibres o per al gestor.
Preguntes freqüents
Quina és la millor manera d’organitzar els rebuts?
Factura completa amb NIF, escanejada el mateix dia amb el motiu, classificada cada setmana i tancada cada trimestre.
N’hi ha prou amb el tiquet?
Per deduir l’IVA i justificar bé la despesa necessites factura completa.
Quines categories he de fer servir?
Poques i estables, alineades amb el teu llibre registre de despeses.
Cada quan he de revisar?
Cada setmana uns minuts i a fons cada trimestre, abans dels models 130 i 303.
Quant de temps guardo els justificants?
Quatre anys, sis si portes comptabilitat.
Fonts
- Agència Tributària: obligació de conservar les factures
- Agència Tributària: model 130
- Agència Tributària: model 303
Aquest article és informació general, no assessorament fiscal. Confirma els terminis i la teva situació amb un assessor fiscal.
Escaneja rebuts, registra quilòmetres i exporta un paquet fiscal quan el necessitis.
Descarrega ReceGuard