ReceGuard
Resposta ràpida: què fer si perds una factura?
Demana al proveïdor un duplicat. El Reglament de facturació permet expedir duplicats de l’original, amb la menció «duplicat», i tenen el mateix valor. Si la compra era amb tiquet, demana directament una factura completa amb el teu NIF.
Si no aconsegueixes cap document, la despesa encara es pot justificar a la renda amb altres mitjans de prova, com l’extracte bancari, correus i una nota interna. Hisenda els valora, però no hi està obligada, i sense factura no podràs deduir l’IVA.
Claus
- El duplicat d’una factura té el mateix valor que l’original.
- L’IVA suportat només es dedueix amb factura completa.
- A l’IRPF, la despesa es pot provar per qualsevol mitjà admès en dret, però la factura és el mitjà preferent.
- L’extracte prova el pagament, no el que vas comprar ni per a què.
- Els àpats sense pagament electrònic no són deduïbles, amb factura o sense.
Comença pel duplicat
Els empresaris han de conservar les còpies de les factures que emeten durant el termini de prescripció, de manera que gairebé sempre poden expedir-ne un duplicat. Demana-l’hi per correu amb la data, l’import i, si en tens, el número de tiquet o la referència del pagament. El duplicat ha de portar la menció «duplicat» i té els mateixos efectes que l’original.
Si el que has perdut és un tiquet (factura simplificada), demana una factura completa amb el teu nom i NIF: és la que necessites per deduir l’IVA i per justificar bé la despesa.
Quan n’hi ha prou amb l’extracte bancari?
L’article 106 de la Llei general tributària diu que les despeses es justifiquen de manera prioritària amb la factura, però que s’admeten altres mitjans de prova. L’extracte demostra que vas pagar una quantitat a algú en una data; no demostra què vas comprar ni que fos per a l’activitat.
| Situació | N’hi ha prou amb l’extracte? |
|---|---|
| Prova de pagament d’una factura que tens | Sí, la complementa |
| Despesa petita sense factura, finalitat òbvia | Pot ajudar, amb una nota |
| Deducció de l’IVA | No, cal factura completa |
| Àpats (26,67 € diaris a Espanya) | El pagament electrònic és obligatori; la factura, molt recomanable |
| Compra d’un bé amortitzable | No, cal la factura per al valor d’adquisició |
Com escriure la nota interna
Escriu-la tan aviat com puguis i guarda-la amb l’extracte i qualsevol altra prova (confirmació de la comanda, foto del producte, entrada a l’agenda).
| Camp | Exemple |
|---|---|
| Data | 14/03/2026 |
| Proveïdor i NIF, si el saps | Papereria Central, Barcelona |
| Import i mitjà de pagament | 37,90 €, targeta acabada en 4421 |
| Què vas comprar | Cartutxos de tinta per a la impressora del despatx |
| Finalitat professional | Impressió de pressupostos per a clients |
| Per què no hi ha factura | Tiquet perdut; duplicat demanat el 20/03/2026, sense resposta |
| Proves adjuntes | Extracte de març, correu al proveïdor |
Pots fer aquesta nota amb la nostra eina de registre de despeses.
Quin risc hi ha?
Si Hisenda no accepta la prova, la despesa no es dedueix i pagaràs més IRPF, amb interessos i, si escau, sanció. L’IVA sense factura no es pot deduir en cap cas. Per això el duplicat val sempre l’esforç.
Com evitar-ho la propera vegada
- Demana sempre factura completa amb el teu NIF, no només el tiquet.
- Fes una foto del tiquet al moment.
- Paga amb targeta: als àpats és obligatori per deduir-los.
- Un cop al mes, compara l’extracte amb les factures.
On ajuda ReceGuard
Fes la foto al moment i anota la finalitat professional. La imatge queda lligada a l’import al teu iPhone, de manera que un paper perdut no és una factura perduda.
Preguntes freqüents
Un duplicat de factura té validesa?
Sí. Ha de portar la menció «duplicat» i té els mateixos efectes que l’original.
Puc deduir una despesa només amb l’extracte bancari?
A l’IRPF s’admeten altres mitjans de prova, però la factura és el preferent. Amb l’extracte i una nota tens alguna possibilitat; l’IVA, no.
Puc deduir l’IVA d’un tiquet?
En general no: per deduir l’IVA cal factura completa amb el teu NIF.
I si he perdut el tiquet d’un dinar de feina?
Demana factura al restaurant. Recorda que només és deduïble si l’has pagat amb mitjans electrònics i dins el límit diari.
Quant de temps puc demanar un duplicat?
Mentre el proveïdor conservi la factura, en general com a mínim quatre anys.
Fonts
- BOE: Reglament de facturació (RD 1619/2012), duplicats
- BOE: Llei general tributària, article 106
- Agència Tributària: obligació de conservar les factures
Aquest article és informació general, no assessorament fiscal. Confirma la teva situació amb un assessor fiscal.
Escaneja rebuts, registra quilòmetres i exporta un paquet fiscal quan el necessitis.
Descarrega ReceGuard