Facture ou justificatif perdu : comment sauver votre déduction

Une dépense sans justificatif est-elle encore déductible ?

C'est risqué. Au régime réel, le BOFiP rappelle que les frais et charges doivent correspondre à une charge effective et être appuyés de justifications suffisantes. Le contribuable doit pouvoir produire les pièces qui attestent la nature et le montant de la dépense ; à défaut, l'administration est en droit de réintégrer les frais en cause dans le bénéfice imposable. Le principe est le même pour les professions libérales : chaque dépense inscrite en comptabilité doit pouvoir être justifiée.

Concrètement, un justificatif perdu ne rend pas la dépense automatiquement non déductible, mais il vous prive de la preuve la plus simple. Plus le montant est élevé et moins il existe d'autres éléments (relevé, bon de commande, échanges avec le fournisseur), plus la déduction est fragile.

Micro-entrepreneur : êtes-vous vraiment concerné ?

Beaucoup moins qu'on ne le pense. Comme le rappelle impots.gouv.fr, le micro-entrepreneur déclare son chiffre d'affaires et ne déduit pas ses charges pour leur montant réel : un abattement forfaitaire est censé les couvrir. Un ticket perdu ne modifie donc ni votre revenu imposable ni vos cotisations.

Deux nuances cependant. Si vous êtes redevable de la TVA (au-delà de la franchise en base), la TVA sur l'achat reste perdue sans facture. Et garder vos justificatifs reste utile pour suivre vos marges, préparer un éventuel passage au régime réel et répondre à une demande de l'administration.

Pourquoi la TVA est-elle perdue sans facture ?

Parce que le droit à déduction est formel : selon l'article 271 du CGI, l'assujetti doit être en possession de la facture pour exercer ce droit, et la TVA déductible est celle qui figure sur la facture du fournisseur. Une attestation que vous rédigez vous-même ne peut pas en tenir lieu. Le BOFiP sur les mentions des factures d'achat détaille ce que la facture doit contenir.

La perte réelle est toutefois inférieure au montant de la TVA, car la charge est alors retenue toutes taxes comprises. Exemple au régime réel, pour un achat de 120 € TTC et un taux marginal d'imposition de 30 % :

Dans le meilleur des cas, la facture perdue coûte ici 14 €. Dans le pire, si la charge elle-même est réintégrée faute de preuve, c'est l'ensemble de l'économie qui disparaît.

Comment obtenir un duplicata ?

Contactez l'émetteur de la facture : le fournisseur conserve ses propres factures et peut vous en adresser une copie, généralement marquée « duplicata ». Avant cela, vérifiez les endroits évidents :

• Votre messagerie et vos espaces clients. Commandes en ligne, abonnements, transports, hôtels et logiciels conservent presque toujours la facture dans votre compte.
• Votre plateforme de facturation électronique. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. Les PME et micro-entreprises n'auront l'obligation d'en émettre qu'à partir du 1er septembre 2027, donc les factures papier restent courantes d'ici là.
• Le commerçant. Pour un ticket de caisse, demandez rapidement : de nombreux systèmes d'encaissement peuvent réimprimer une vente retrouvée par la date et le paiement par carte.

Attestation sur l'honneur : que doit-elle contenir ?

Aucun formulaire officiel n'existe. L'attestation est une pièce que vous établissez vous-même ; elle ne remplace pas une facture pour la TVA et ne suffit généralement pas seule à justifier une charge. Elle sert à documenter la dépense et à relier entre eux les autres éléments de preuve. Rédigez-la vite et de façon précise :

Le relevé bancaire suffit-il ?

Rarement à lui seul. Il prouve qu'un paiement a eu lieu, à une date et pour un montant donnés, auprès d'un commerçant identifié. Il ne dit rien de la nature de l'achat ni de son lien avec votre activité. Joint à une attestation et à un bon de commande ou un échange de courriels, il devient en revanche l'élément le plus solide de votre dossier, parce qu'il émane d'un tiers.

Comment ne plus perdre de justificatifs ?

Numérisez le justificatif au moment où on vous le remet : le papier thermique s'efface et les portefeuilles se vident. Notre guide pour scanner ses justificatifs avec un iPhone explique ce qu'une numérisation exploitable doit contenir, et une vérification hebdomadaire, comme dans notre méthode d'organisation des justificatifs, repère les trous tant que le commerçant peut encore réimprimer. Pour un achat inhabituel, l'aide à la documentation des justificatifs liste les preuves à réunir.

Questions fréquentes