ReceGuard
Slika nije izvorni eRačun. Fiskalizirani eRačun čuvajte u izvornom strukturiranom obliku, s pripadajućim podacima, čitljivo i dostupno kroz propisani rok. Fotografija papira ili PDF prikaza ne zamjenjuje izvorni elektronički zapis. ReceGuard pomaže s preslikama i izvozom; zasebno osigurajte zakonski potrebno čuvanje izvornika i sigurnosne kopije. Zakon o fiskalizaciji.
Ukratko: što ako izgubite račun?
Zatražite od izdavatelja presliku ili kopiju računa. Izdavatelj mora čuvati svoje račune, a fiskalizirani račun ima JIR i ZKI, pa ga može pronaći po datumu i iznosu.
Ako kopiju ne dobijete, trošak pokušajte dokazati drugim ispravama: bankovnim izvodom, narudžbom, e-poštom i internom bilješkom. Porezna uprava ih slobodno ocjenjuje, a pretporez bez računa ne možete odbiti.
Najvažnije
- Preslika računa od izdavatelja najbolje je rješenje.
- Fiskalizacija 2.0 znači da od 2026. sve više ulaznih računa stiže kao eRačun.
- Bankovni izvod dokazuje plaćanje, ne i što ste kupili ni zašto.
- Odbitak pretporeza traži valjani račun.
- Paušalisti ne priznaju stvarne troškove, pa im izgubljeni ulazni račun rijetko mijenja porez.
Počnite od preslike
Izdavatelj čuva izdane račune, a svaki fiskalizirani račun ima jedinstveni identifikator računa (JIR). Pošaljite mu datum, iznos, način plaćanja i, ako ga imate, broj računa ili zadnje četiri znamenke kartice. Kod kupnje na internetu račun obično možete ponovno preuzeti iz korisničkog računa ili potvrde narudžbe.
Od 1. siječnja 2026. poduzetnici u sustavu PDV-a međusobno razmjenjuju eRačune, a i obrtnici izvan sustava PDV-a moraju ih moći primati. Takav račun stiže u vaš informacijski posrednik i ne može se izgubiti u džepu; provjerite ondje prije nego što zatražite kopiju.
Kada bankovni izvod nije dovoljan?
Izvod dokazuje da ste nekome platili određeni iznos određenog dana. Ne dokazuje što ste kupili ni da je kupnja bila poslovna.
| Situacija | Je li izvod dovoljan? |
|---|---|
| Dokaz plaćanja uz račun koji imate | Da, kao dopuna |
| Mali trošak očite poslovne svrhe | Možda, uz internu bilješku |
| Odbitak pretporeza | Ne, potreban je račun |
| Reprezentacija | Ne, treba znati s kim i zašto |
| Nabava imovine koja se amortizira | Ne, potrebna je nabavna vrijednost s računa |
Kako napisati internu bilješku
Napišite je što prije i priložite sve što je potkrepljuje: izvod, e-poštu, fotografiju robe, zapis u kalendaru.
| Podatak | Primjer |
|---|---|
| Datum | 14. 3. 2026. |
| Dobavljač i OIB, ako ga znate | Papirnica Centar, Zagreb |
| Iznos i način plaćanja | 37,90 €, kartica koja završava na 4421 |
| Što ste kupili | Tinte za uredski pisač |
| Poslovna svrha | Ispis ponuda za klijente |
| Zašto nema računa | Račun izgubljen; preslika zatražena 20. 3. 2026., bez odgovora |
| Prilozi | Izvod za ožujak, e-pošta dobavljaču |
Bilješku možete napraviti našim alatom za evidenciju troška.
Koliki je rizik?
Ako Porezna uprava ne prihvati bilješku, trošak neće biti priznat, a razliku poreza platit ćete s kamatama. Puno bilješki ili veliki iznosi bez računa slabe vjerodostojnost vaših knjiga pri nadzoru. Koristite ih kao iznimku.
Kako to spriječiti
- Fotografirajte račun odmah pri plaćanju.
- Kod većih kupnji tražite R1 račun s vašim OIB-om.
- Odmah zapišite poslovnu svrhu, a kod reprezentacije i s kim ste bili.
- Jednom mjesečno usporedite izvod s računima.
Gdje pomaže ReceGuard
Fotografirajte račun odmah i zapišite svrhu. Slika je povezana s iznosom na vašem iPhoneu, pa izgubljeni papir nije izgubljen račun.
Česta pitanja
Vrijedi li preslika računa?
Da, kopija koju izda izdavatelj dokazuje trošak kao i izvornik.
Je li bankovni izvod dovoljan za priznavanje troška?
Izvod dokazuje plaćanje. S internom bilješkom i drugim dokazima može pomoći, ali nema jamstva; pretporez bez računa ne možete odbiti.
Mogu li izgubiti eRačun?
Elektronički zapis također može postati nedostupan zbog gubitka datoteke, pristupa ili isteka usluge. Provjerite posrednika i vlastiti sustav, izvezite izvornik i napravite sigurnosnu kopiju; po potrebi zatražite ponovno slanje.
Što paušalist treba učiniti s izgubljenim ulaznim računom?
Paušalist ne priznaje stvarne troškove, pa to obično ne mijenja porez, ali izgubljene izdane račune mora moći rekonstruirati.
Što treba sadržavati interna bilješka?
Datum, dobavljača, iznos, predmet kupnje, svrhu, razlog nedostatka računa i popis drugih dokaza.
Izvori
- Porezna uprava: vodič kroz Fiskalizaciju 2.0
- Narodne novine: Zakon o računovodstvu
- TEB: čuvanje računa i knjigovodstvene dokumentacije
Ovaj članak je opća informacija, a ne porezni savjet. Svoju situaciju provjerite s knjigovođom ili poreznim savjetnikom.
Skenirajte račune, bilježite vožnje i izvezite porezni paket kad vam zatreba.
Preuzmite ReceGuard