ReceGuard
Slika nije izvorni eRačun. Fiskalizirani eRačun čuvajte u izvornom strukturiranom obliku, s pripadajućim podacima, čitljivo i dostupno kroz propisani rok. Fotografija papira ili PDF prikaza ne zamjenjuje izvorni elektronički zapis. ReceGuard pomaže s preslikama i izvozom; zasebno osigurajte zakonski potrebno čuvanje izvornika i sigurnosne kopije. Zakon o fiskalizaciji.
Ukratko: koliko dugo čuvati račune?
Isprave na temelju kojih se podaci unose u poslovne knjige čuvaju se najmanje jedanaest godina. Rok počinje teći zadnjeg dana poslovne godine na koju se odnose knjige u koje su isprave unesene.
Iznimka su eRačuni za koje je proveden postupak fiskalizacije prema novom Zakonu o fiskalizaciji: za njih je propisan rok od šest godina. Papirnate račune i račune koji nisu izdani kao fiskalizirani eRačun i dalje čuvate jedanaest godina.
Najvažnije
- 11 godina za papirnate račune, blagajničke blokove i druge knjigovodstvene isprave.
- 6 godina za fiskalizirane eRačune iz sustava Fiskalizacije 2.0.
- Rok počinje zadnjeg dana poslovne godine: račun iz ožujka 2026. čuva se do kraja 2037.
- Paušalisti ne knjiže troškove, ali čuvaju knjigu prometa, izdane račune i dokaze o uplatama.
- Digitalna kopija dopuštena je ako je vjerna, čitljiva i dostupna tijekom cijelog roka.
Koji je rok čuvanja u 2026.?
Najmanje jedanaest godina za isprave na temelju kojih se podaci unose u dnevnik, glavnu knjigu i pomoćne knjige. Obrtnici koji vode knjigu primitaka i izdataka u praksi primjenjuju isti rok na sve ulazne i izlazne račune, blagajničke blokove i putne naloge.
Od 1. siječnja 2026. vrijedi Fiskalizacija 2.0. Za eRačune za koje je proveden postupak fiskalizacije propisan je rok čuvanja od šest godina. Za račune izdane i primljene u papirnatom ili drugom obliku koji nisu fiskalizirani eRačuni ostaje jedanaest godina.
| Isprava | Rok |
|---|---|
| Ulazni i izlazni računi u papirnatom obliku, blagajnički blokovi | 11 godina |
| Fiskalizirani eRačuni (Fiskalizacija 2.0) | 6 godina |
| Putni nalozi i evidencija prijeđenih kilometara | 11 godina (isprava uz trošak) |
| Isplatne liste | Najmanje 6 godina |
| Analitička evidencija plaća | Trajno |
Primjer izračuna
Račun od 14. 3. 2026. → kraj poslovne godine 31. 12. 2026. → rok od 11 godina istječe 31. 12. 2037. → račun smijete uništiti najranije 1. 1. 2038., ako nije u tijeku nadzor ni postupak.
Što čuvaju paušalisti?
Paušalni obrtnik ne priznaje stvarne troškove, ali vodi knjigu prometa (KPR) i izdaje račune. Čuvajte izdane račune, knjigu prometa, izvode računa i dokaze o uplaćenim doprinosima i paušalnom porezu. Od 2026. paušalisti moraju moći primati eRačune od drugih poduzetnika, a od 1. siječnja 2027. obveza izdavanja eRačuna proširuje se i na obveznike izvan sustava PDV-a.
Smijete li baciti papir nakon skeniranja?
Knjigovodstvene isprave mogu se čuvati u elektroničkom obliku ako je osiguran pristup, čitljivost i nepromjenjivost sadržaja tijekom cijelog roka. Skenirajte cijeli račun, uključujući OIB, JIR i ZKI, jer upravo ti podaci dokazuju da je račun fiskaliziran. Termalni papir blijedi u roku od godinu-dvije, pa skenirajte isti dan i napravite sigurnosnu kopiju. Kod važnih isprava prije uništavanja originala provjerite s knjigovođom.
- Skenirajte cijeli račun s OIB-om izdavatelja, JIR-om i ZKI-jem.
- U zapis upišite poslovnu svrhu troška.
- Kod reprezentacije zabilježite s kim ste bili i povod.
- Datoteke imenujte po datumu, dobavljaču i iznosu i čuvajte sigurnosnu kopiju.
Što s računima za imovinu koju amortizirate?
Račun za računalo, vozilo ili opremu koju amortizirate kroz više godina čuvajte dok traje amortizacija, a zatim još propisani rok. Bez njega ne možete dokazati nabavnu vrijednost ni kod nadzora ni kod prodaje.
Što ako isprave nedostaju?
Porezna uprava može ne priznati trošak koji ne možete dokazati, a nečuvanje isprava prekršaj je prema propisima o računovodstvu i poreznom postupku. Ako ste račun već izgubili, pogledajte naš vodič o tome kako dokazati trošak bez računa.
Gdje pomaže ReceGuard
Svaki račun sprema se sa slikom, datumom, iznosom i poslovnom svrhom na vaš iPhone. Cijelu godinu možete izvesti za knjigovođu i račun iz 2026. pronaći i 2037. u nekoliko sekundi.
Česta pitanja
Koliko dugo obrtnik mora čuvati račune?
Najmanje 11 godina za papirnate račune i druge knjigovodstvene isprave; 6 godina za fiskalizirane eRačune.
Od kada teče rok čuvanja?
Od zadnjeg dana poslovne godine na koju se odnose knjige u koje je isprava unesena.
Što paušalist mora čuvati?
Izdane račune, knjigu prometa, izvode i dokaze o uplaćenim doprinosima i porezu, te od 2026. zaprimljene eRačune.
Mogu li račune čuvati samo digitalno?
Da, ako je kopija vjerna, čitljiva i nepromjenjiva tijekom cijelog roka.
Koliko dugo čuvati putne naloge?
Kao i ostale knjigovodstvene isprave, 11 godina. Pogledajte naš vodič za evidenciju vožnji.
Što ako uništim račune prerano?
Trošak vam može biti nepriznat, a nečuvanje isprava može biti prekršaj.
Izvori
- Narodne novine: Zakon o računovodstvu
- Porezna uprava: vodič kroz Fiskalizaciju 2.0
- TEB: čuvanje računa i knjigovodstvene dokumentacije (2026.)
- RRiF: rokovi čuvanja poslovne i knjigovodstvene dokumentacije
Ovaj članak je opća informacija o vođenju evidencije, a ne porezni savjet. Propisi se mijenjaju i svaki slučaj je drukčiji; svoju situaciju provjerite s knjigovođom ili poreznim savjetnikom.
Skenirajte račune, bilježite vožnje i izvezite porezni paket kad vam zatreba.
Preuzmite ReceGuard