Numérisation des reçus : OCR sur l'appareil que vous pouvez corriger

Ce qui est extrait

Un scan produit plus qu’une photographie. ReceGuard lit le reçu et remplit les champs qui rendent un enregistrement consultable et déclarable ultérieurement : le commerçant, la date d'achat, le total, la taxe, la devise et le texte intégral du bordereau.

Ce dernier point compte plus qu’il n’y paraît. Le texte brut est conservé et indexé, de sorte qu'une recherche d'un nom de produit des mois plus tard permet de trouver le reçu même si personne n'a jamais saisi ce produit dans un champ.

Pourquoi confirmez-vous avant d'enregistrer

La reconnaissance optique des caractères est très bonne et parfois erronée. Une application qui enregistre tout ce qu’elle lit, sans vous le montrer, stocke des suppositions qui ressemblent à des faits – et vous ne le saurez que lorsque vous vous réconcilierez avec une déclaration en avril.

Les échecs sont suffisamment prévisibles pour être enregistrés en huit secondes environ. Le total est lu à partir de la ligne de sous-total ou à partir des espèces remises. Une date européenne est lue dans l'ordre américain. Une virgule décimale est lue comme séparateur de milliers. Le nom du commerçant est tiré d'un slogan publicitaire figurant en haut du bordereau.

ReceGuard vous montre ce qu'il a lu, par rapport à l'image, avant que quoi que ce soit ne soit classé. Corrigez ce qui ne va pas, ajoutez l’objectif commercial et l’enregistrement est terminé.

Obtenir un scan que la reconnaissance peut lire

La qualité se décide avant le volet. Aplatissez le reçu, évitez les reflets sur l'ensemble, placez-le sur une surface contrastée pour que la détection des bords trouve le bon rectangle et tenez le téléphone parallèle au papier plutôt qu'en biais.

Plus important encore, capturez l’intégralité du bordereau. Une photo recadrée à "la partie importante" perd le commerçant et la date, qui sont deux des quatre éléments que les preuves documentaires sont censées montrer.

Où le traitement a lieu

Le framework Vision d'Apple effectue une reconnaissance de texte précise entièrement sur l'appareil depuis iOS 13, et un iPhone moderne lit un reçu en moins d'une seconde. Cela signifie que le téléchargement d’images de reçus sur un serveur est une décision produit et non une exigence technique.

ReceGuard ne prend pas cette décision. La reconnaissance s'exécute localement, aucun compte n'est requis pour démarrer et l'application fonctionne en mode avion. Rien n'est téléchargé à moins que vous n'activiez la synchronisation iCloud, qui utilise votre propre base de données iCloud privée plutôt qu'un magasin géré par ReceGuard.