ReceGuardScannen von Belegen: OCR auf dem Gerät, das Sie korrigieren können
Die Texterkennung läuft auf Ihrem iPhone über das Vision-Framework von Apple. Das Belegbild wird niemals zum Lesen auf einen ReceGuard-Server hochgeladen.
Was wird extrahiert?
Ein Scan ergibt mehr als ein Foto. ReceGuard liest den Beleg und füllt die Felder aus, die einen Datensatz später durchsuchbar und berichtsfähig machen: den Händler, das Kaufdatum, den Gesamtbetrag, die Steuer, die Währung und den vollständigen Text des Belegs.
Letzteres ist wichtiger als es klingt. Der Rohtext wird aufbewahrt und indiziert, sodass bei einer Suche nach einem Produktnamen Monate später die Quittung gefunden wird, obwohl niemand das Produkt jemals in ein Feld eingegeben hat.
| Feld | Woher es kommt | Wofür es ist |
|---|---|---|
| Kaufmann | Lesen Sie von der Quittung ab | Identifiziert den Anbieter und impliziert normalerweise die Kategorie. |
| Datum | Lesen Sie von der Quittung ab | Legt das Steuerjahr und für Kilometer den geltenden Steuersatz fest. |
| Gesamtsumme und Steuern | Lesen Sie von der Quittung ab | Mehrwertsteuer und Umsatzsteuer werden häufig separat vom Netto ausgewiesen. |
| Währung | Lesen Sie, oder Ihr Länderstandard | Verhindert, dass eine Auslandsreise Ihre Summen in der Heimatwährung belastet. |
| Vollständiger Belegtext | Lesen Sie von der Quittung ab | Macht den Datensatz nach allem, was darauf gedruckt ist, durchsuchbar. |
| Kategorie und Zweck | Du legst sie fest | Die beiden Dinge, die kein Scanner erzeugen kann. |
Warum Sie vor dem Speichern bestätigen
Die optische Zeichenerkennung ist sehr gut und gelegentlich getrost falsch. Eine App, die alles, was sie liest, speichert, ohne es Ihnen anzuzeigen, speichert Vermutungen, die wie Fakten aussehen – und Sie werden es erst herausfinden, wenn Sie sich mit einer Aussage im April abgleichen.
Die Ausfälle sind vorhersehbar genug, um sie in etwa acht Sekunden zu überprüfen. Die Gesamtsumme wird aus der Zwischensummenzeile oder aus dem übergebenen Bargeld abgelesen. Ein europäisches Datum wird in amerikanischer Reihenfolge gelesen. Ein Dezimalkomma wird als Tausendertrennzeichen gelesen. Der Name des Händlers ist einem Werbeslogan oben auf dem Zettel entnommen.
ReceGuard zeigt Ihnen anhand des Bildes an, was es gelesen hat, bevor etwas abgelegt wird. Beheben Sie den Fehler, fügen Sie den Geschäftszweck hinzu, und schon ist die Aufzeichnung fertig.
Einen Scan erhalten, den die Erkennung lesen kann
Die Qualität entscheidet sich vor dem Verschluss. Glätten Sie den Beleg, vermeiden Sie Blendungen auf der gesamten Fläche, legen Sie ihn auf eine Oberfläche mit Kontrast, damit die Kantenerkennung das richtige Rechteck findet, und halten Sie das Telefon parallel zum Papier und nicht schräg.
Am wichtigsten ist, dass Sie den gesamten Zettel erfassen. Ein auf den „wichtigen Teil“ zugeschnittenes Foto verliert den Händler und das Datum, zwei der vier Dinge, die dokumentarische Beweise zeigen sollen.
Kassenbons werden auf Thermopapier gedruckt, das durch Hitze, Licht und Zeit verblasst. Eine auf dem Armaturenbrett zurückgelassene Quittung kann nach zwei Wochen unleserlich sein, und es gibt keine zuverlässige Möglichkeit, den Ausdruck wiederherzustellen, wenn er einmal verschwunden ist. Dies ist die häufigste Art und Weise, wie ein Abzug verloren geht.
Wo die Verarbeitung stattfindet
Das Vision-Framework von Apple ermöglicht seit iOS 13 eine präzise Texterkennung vollständig auf dem Gerät, und ein modernes iPhone liest eine Quittung in deutlich weniger als einer Sekunde. Das bedeutet, dass das Hochladen von Belegbildern auf einen Server eine Produktentscheidung und keine technische Anforderung ist.
ReceGuard trifft diese Entscheidung nicht. Die Erkennung erfolgt lokal, zum Starten ist kein Konto erforderlich und die App funktioniert im Flugzeugmodus. Es wird nichts hochgeladen, es sei denn, Sie aktivieren die iCloud-Synchronisierung, die Ihre eigene private iCloud-Datenbank anstelle eines von ReceGuard betriebenen Stores verwendet.
Beginnen Sie mit einer Quittung.
Kein Konto, kein Upload, keine Einrichtung. Scannen Sie etwas aus Ihrer Brieftasche und sehen Sie, wie die Aufzeichnung aussieht.
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