ReceGuardMehrseitige Belege: Ein Eintrag auf jeder Seite
Die Seite, die belegt, was Sie gekauft haben, und die Seite, die belegt, was Sie bezahlt haben, sind oft unterschiedliche Zettel. Beide gehören zum selben Datensatz.
Das Problem mit einem Foto pro Beleg
Zwei Situationen widerlegen die Annahme, dass es sich bei einer Quittung um ein einzelnes Bild handelt, und beide sind häufig.
Die lange Kasse. Ein Supermarkt- oder Baumarkt-Kassenbon kann bis zu einem halben Meter lang sein. Auf einmal fotografiert ist es unleserlich; zusammengefaltet, damit es in den Rahmen passt, verliert es die Gesamtheit.
Die Einzelrechnung. Restaurants, Hotels und Handelslieferanten drucken routinemäßig die Aufschlüsselung auf einer Seite und die Gesamtsumme auf einer anderen. Eine App, die jedes Foto als separate Quittung behandelt, teilt Ihre Beweise in zwei Hälften, und die Hälfte mit der Gesamtsumme sagt nichts über den Kauf aus.
Wie es funktioniert
Seiten bleiben an einen einzelnen Eintrag gebunden. Während eines Scanvorgangs können Sie weiterhin Seiten hinzufügen. Auf dem Überprüfungsbildschirm werden diese als wischbarer Satz mit Seitenanzahl angezeigt, sodass eine Seite nicht stillschweigend verloren gehen kann.
Jede Seite wird gelesen und die Analyse durchläuft alle zusammen. Es wird immer noch eine auf Seite drei gedruckte Summe gefunden, und ein Händlername, der nur auf Seite eins erscheint, füllt das Feld immer noch aus.
Seiten später hinzufügen
Oft stellt sich erst im Nachhinein heraus, dass eine Quittung mehrseitig ist: Die gesamte Seite wurde abgelegt, und die Seite mit der Auflistung der Gebühren taucht eine Woche später in einer Jackentasche auf.
Sie können einer Quittung, die vor Monaten gespeichert wurde, Seiten hinzufügen. Die neuen Seiten werden ebenfalls gelesen und alles, was im ursprünglichen Scan leer blieb – Gesamtsumme, Datum, Steuer, Zahlungsmethode – wird daraus ausgefüllt. Es wird nichts bereits Erfasstes überschrieben.
Eine mehrseitige PDF-Datei, die per E-Mail geteilt wird, kommt als eine Quittung mit intakten Seiten an und nicht als mehrere unabhängige Einträge.
Was der Export enthält
Eine mehrseitige Quittung wird im Ganzen exportiert. Der PDF-Export legt die erste Seite unter der Zusammenfassung ab und gibt jeder verbleibenden Seite ein eigenes Blatt, sodass die Beweise, die die App verlassen, die Beweise sind, die Sie erfasst haben.
Beginnen Sie mit einer Quittung.
Kein Konto, kein Upload, keine Einrichtung. Scannen Sie etwas aus Ihrer Brieftasche und sehen Sie, wie die Aufzeichnung aussieht.
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