Aus E-Mail teilen: E-Mail-Belege ohne Umweg

Dreimal tippen

1. Öffnen Sie die Quittung in Mail. Alle per E-Mail gesendeten PDF- oder Bildbelege – Rechnungen, Tickets, Bestellbestätigungen.
2. Tippen Sie auf „Teilen“ und dann auf „ReceGuard“. Die App erscheint zusammen mit allem anderen im iOS-Freigabeblatt.
3. Prüfen und speichern. Der Händler, das Datum und die Gesamtsumme werden auf Ihrem Gerät abgelesen. Bestätigen Sie sie und es wird abgelegt.

Warum das besser ist als ein Screenshot

Der Instinkt bei einer per E-Mail verschickten Quittung besteht darin, einen Screenshot davon zu erstellen, wodurch die Auflösung und der eingebettete Text verloren gehen und in der Regel etwas abgeschnitten wird, was für die Aufzeichnung erforderlich ist. Durch das Teilen des Original-PDF bleiben beide erhalten.

Bei einer mehrseitigen PDF-Datei handelt es sich außerdem um einen einzigen Beleg, so dass eine Einzelrechnung ihre Seiten zusammenhält und nicht als drei unabhängige Einträge ankommt.

Es funktioniert von überall aus mit einem Freigabeblatt

Mail ist der häufigste Fall, aber die Share-Erweiterung ist nicht darauf beschränkt. Dateien, Safari, eine Banking-App, eine Messaging-App – überall dort, wo iOS ein Freigabeblatt mit einem PDF oder Bild anbietet, ist ReceGuard eines der Ziele.

Digitale Belege, die es wert sind, aufbewahrt zu werden

• E-Mail-Belege — Speichern oder leiten Sie das Original-PDF weiter, anstatt einen Bildschirm erneut zu fotografieren.
• Abonnementzusammenfassungen — monatliche Abrechnungen über mehrere Gebühren; Teilen Sie sie auf, wenn die Zeilen zu unterschiedlichen Kategorien gehören.
• Apple Pay und Wallet — Zahlungsnachweis, jedoch keine detaillierte Quittung. Bewahren Sie auch die Quittung des Händlers auf.