Zdieľanie z Mailu: doklady z e-mailu bez obchádzok

Tri ťuknutia

1. Otvorte doklad v Maile. Akýkoľvek doklad v PDF alebo ako obrázok z e-mailu – faktúry, lístky, potvrdenia objednávok.
2. Ťuknite na Zdieľať a potom na ReceGuard. Aplikácia sa zobrazí v hárku zdieľania iOS spolu so všetkými ostatnými.
3. Skontrolujte a uložte. Obchodník, dátum a suma sa prečítajú vo vašom zariadení. Potvrďte ich a doklad je zaradený.

Prečo je to lepšie ako snímka obrazovky

Pri doklade z e-mailu je prvým inštinktom urobiť snímku obrazovky, čím sa stratí rozlíšenie aj vložený text a zvyčajne sa oreže niečo, čo záznam potreboval. Zdieľanie pôvodného PDF zachová oboje.

Viacstranové PDF zostane jedným dokladom, takže podrobná faktúra drží strany pokope a neprichádza ako tri nesúvisiace záznamy.

Funguje všade, kde je hárok zdieľania

Mail je najčastejší prípad, ale rozšírenie na zdieľanie sa naň neobmedzuje. Súbory, Safari, bankovú aplikáciu, aplikáciu na správy – všade, kde iOS ponúka hárok zdieľania s PDF alebo obrázkom, je ReceGuard jedným z cieľov.

Digitálne doklady, ktoré sa oplatí uchovať

• Doklady z e-mailov – uložte alebo prepošlite pôvodné PDF namiesto fotenia obrazovky.
• Prehľady predplatného – mesačné výpisy s viacerými platbami; rozdeľte ich, ak riadky patria do rôznych kategórií.
• Apple Pay a Wallet – doklad o platbe, nie však podrobný doklad o kúpe. Uchovajte si aj doklad od obchodníka.