Chia sẻ từ Mail: hóa đơn qua email không cần đi đường vòng

Ba lần chạm

1. Mở hóa đơn trong Mail. Bất kỳ hóa đơn PDF hoặc ảnh nào nhận qua email: hóa đơn, vé, xác nhận đơn hàng.
2. Chạm Chia sẻ, rồi chọn ReceGuard. Ứng dụng xuất hiện trong bảng chia sẻ của iOS cùng mọi thứ khác.
3. Kiểm tra và lưu. Tên cửa hàng, ngày và tổng tiền được đọc trên máy của bạn. Xác nhận là xong.

Vì sao cách này tốt hơn chụp màn hình

Phản xạ khi nhận hóa đơn qua email là chụp màn hình, điều làm mất độ phân giải và chữ nhúng trong tệp, lại thường cắt mất thứ hồ sơ cần. Chia sẻ tệp PDF gốc giữ được cả hai.

PDF nhiều trang cũng vẫn là một hóa đơn, nên hóa đơn kê chi tiết giữ các trang bên nhau thay vì thành ba mục không liên quan.

Dùng được ở mọi nơi có bảng chia sẻ

Mail là trường hợp phổ biến, nhưng tiện ích chia sẻ không giới hạn ở đó. Tệp, Safari, ứng dụng ngân hàng, ứng dụng nhắn tin: ở đâu iOS cho chia sẻ PDF hoặc ảnh, ReceGuard là một trong các đích đến.

Những hóa đơn điện tử đáng lưu

• Hóa đơn qua email lưu hoặc chuyển tiếp tệp PDF gốc thay vì chụp lại màn hình.
• Bảng tổng hợp gói đăng ký bảng kê hằng tháng gồm nhiều khoản; tách ra nếu các dòng thuộc hạng mục khác nhau.
• Apple Pay và Wallet là bằng chứng thanh toán nhưng không phải hóa đơn chi tiết. Hãy giữ cả hóa đơn của người bán.