Monisivuiset kuitit: yksi merkintä, kaikki sivut

Yksi kuva per kuitti -ongelma

Kaksi tilannetta rikkoo oletuksen, että kuitti on yksi kuva, ja molemmat ovat yleisiä.

Pitkä kassakuitti. Ruokakaupan tai rautakaupan kuitti voi olla puolen metrin mittainen. Yhdellä kuvalla se on lukukelvoton; kuvaan mahtumaan taitettuna siitä katoaa loppusumma.

Eritelty lasku. Ravintolat, hotellit ja tukut tulostavat erittelyn usein yhdelle sivulle ja loppusumman toiselle. Sovellus, joka käsittelee jokaista kuvaa erillisenä kuittina, jakaa tositteesi kahtia, eikä summan sisältävä puolikas kerro mitään siitä, mitä ostettiin.

Miten se toimii

Sivut pysyvät yhdessä merkinnässä. Skannatessa voit lisätä sivuja, ja tarkistusnäkymä näyttää ne pyyhkäistävänä sarjana sivulaskurin kanssa, jotta yksikään sivu ei katoa huomaamatta.

Jokainen sivu luetaan, ja tulkinta kulkee kaikkien sivujen yli yhdessä. Kolmannelle sivulle tulostettu summa löytyy silti, ja vain ensimmäisellä sivulla näkyvä myyjän nimi täyttää silti kentän.

Sivujen lisääminen myöhemmin

Usein vasta jälkikäteen selviää, että kuitissa on useampi sivu: summasivu arkistoitiin, ja sivu, josta näkee mistä veloitettiin, löytyy viikkoa myöhemmin takin taskusta.

Voit lisätä sivuja kuukausia sitten tallennettuun kuittiin. Myös uudet sivut luetaan, ja se mikä alkuperäisestä skannauksesta jäi tyhjäksi (summa, päivämäärä, vero, maksutapa), täydennetään niistä. Mitään jo tallennettua ei korvata.

Mitä vienti sisältää

Monisivuinen kuitti viedään kokonaisena. PDF-vienti asettaa ensimmäisen sivun yhteenvedon alle ja antaa jokaiselle seuraavalle sivulle oman arkin, joten sovelluksesta lähtevä tosite on se, jonka tallensit.