Zahlungskonten: Belege, die sich selbst archivieren

Was Ihnen die Ausschreibungslinie bietet

Gedruckte Quittungen sind unten bemerkenswert konsistent: eine Zeile mit dem Namen des Kartennetzwerks oder dem Wort für Bargeld, normalerweise mit einer maskierten Kartennummer daneben. ReceGuard liest es.

Es erkennt das Netzwerk – Visa, Mastercard, American Express, Discover, Maestro, girocard, Cartes Bancaires, JCB, UnionPay, Diners Club – und die Zahlungsart: Bargeld, Kredit, Lastschrift, Mobile Wallet, Geschenkkarte, Banküberweisung, Scheck oder auf Rechnung. Es funktioniert auf Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch und Italienisch, da „Barzahlung“, „Espèces“, „Efectivo“ und „Contanti“ für eine Quittung alle dasselbe bedeuten.

Warum die letzten vier Ziffern wichtig sind

Zwei Visa-Karten in derselben Brieftasche unterscheiden sich durch nichts anderes. Durch den maskierten Schwanz kann eine Quittung einer Zeile auf einer Kartenabrechnung zugeordnet werden, und die App ermöglicht es, Ihre Visitenkarte von Ihrer persönlichen Karte zu unterscheiden, ohne jedes Mal nachfragen zu müssen.

Bei der Erkennung wird daher bewusst auf Ziffern geachtet. Vier Zahlen werden immer nur einer Zeile entnommen, die auch eine Karte benennt oder eine Maske zeigt, was bedeutet, dass eine vierstellige Jahreszahl, Filialnummer oder Artikelanzahl nicht mit einem Kartenende verwechselt werden kann.

Nennen Sie es einmal

Speichern Sie einen Beleg als „Business Amex“ und die ···· 1007 wird gespeichert. Jede spätere Quittung von dieser Karte kommt mit dem Konto und a vorab ausgefüllt an Anerkannt Abzeichen.

Die App erfindet niemals Konten von selbst – aus einer Brieftasche mit sechs Karten würden sich sechs Konten ergeben, nach denen niemand gefragt hat. Es lernt die Zuordnung nur, wenn Sie selbst ein Konto benennen. Und ein zweideutiger Schwanz, der von zwei Ihrer Karten geteilt wird, stimmt nicht überein, außer einer Vermutung, es sei denn, die Marke klärt es.

Sich mit einer Aussage abfinden

Hier zahlt es sich aus. Gehen Sie einmal im Quartal die Kartenabrechnung durch und suchen Sie nach Geschäftsgebühren ohne entsprechende Quittung. Der Abgleich von „Visa ···· 4242“ mit einer Kontoauszugszeile dauert Sekunden; Eine Zuordnung nach Betrag und ungefährem Datum ist nicht möglich.

Die Zahlungsmethode und der Kartenrest sind als eigene Spalten in den CSV- und XLSX-Exporten sowie im Steuerbeweispaket enthalten, da der Buchhalter normalerweise mit der Abstimmung beginnt.