Maksutilit: kuitit, jotka arkistoivat itsensä

Mitä maksurivi kertoo

Tulostetut kuitit ovat alaosastaan yllättävän samanlaisia: rivi, jossa on korttiverkon nimi tai käteistä tarkoittava sana, yleensä peitetyn korttinumeron kanssa. ReceGuard lukee sen.

Se tunnistaa verkon (Visa, Mastercard, American Express, Discover, Maestro, girocard, Cartes Bancaires, JCB, UnionPay, Diners Club) ja maksutavan: käteinen, luotto, debit, mobiililompakko, lahjakortti, tilisiirto, šekki tai laskulla. Se toimii englanniksi, saksaksi, ranskaksi, espanjaksi ja italiaksi, koska "Barzahlung", "Espèces", "Efectivo" ja "Contanti" tarkoittavat kuitille samaa.

Miksi neljä viimeistä numeroa ovat tärkeitä

Saman lompakon kahta Visa-korttia ei erota mikään muu. Peitetty loppuosa on se, minkä avulla kuitti yhdistetään korttiotteen riviin ja minkä avulla sovellus erottaa yrityskortin henkilökohtaisesta kysymättä joka kerta.

Siksi tunnistus on numeroiden kanssa tarkoituksella varovainen. Neljä numeroa otetaan vain riviltä, jolla myös mainitaan kortti tai näkyy peite, joten vuosilukua, myymälänumeroa tai tuotemäärää ei voi erehtyä luulemaan kortin loppunumeroiksi.

Nimeä kerran

Tallenna kuitti nimellä "Yrityksen Amex", niin ···· 1007 muistetaan. Jokainen myöhempi kuitti siltä kortilta saapuu tili valmiiksi täytettynä ja merkinnällä Tunnistettu.

Sovellus ei koskaan luo tilejä itse: kuuden kortin lompakosta tulisi kuusi tiliä, joita kukaan ei pyytänyt. Se oppii yhteyden vasta, kun itse nimeät tilin. Ja epäselvä loppuosa, joka on kahdella kortillasi, ei vastaa mitään sen sijaan että arvattaisiin, ellei korttimerkki ratkaise asiaa.

Täsmäytys korttiotteeseen

Tässä se kannattaa. Käy kerran neljännesvuodessa korttiote läpi ja etsi työkuluja, joille ei ole kuittia. "Visa ···· 4242":n yhdistäminen otteen riviin vie sekunteja; yhdistäminen summan ja suunnilleen päivämäärän perusteella ei.

Maksutapa ja kortin loppunumerot ovat omina sarakkeinaan CSV- ja XLSX-vienneissä sekä veropaketissa, koska täsmäytys on yleensä se, mistä kirjanpitäjä aloittaa.