Tài khoản thanh toán: hóa đơn tự xếp vào chỗ

Dòng thanh toán cho bạn biết gì

Phần cuối của hóa đơn in khá giống nhau: một dòng ghi mạng thẻ hoặc từ chỉ tiền mặt, thường kèm số thẻ đã che bên cạnh. ReceGuard đọc dòng đó.

Ứng dụng nhận diện mạng thẻ (Visa, Mastercard, American Express, Discover, Maestro, girocard, Cartes Bancaires, JCB, UnionPay, Diners Club) và hình thức thanh toán: tiền mặt, thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, ví điện tử, thẻ quà tặng, chuyển khoản, séc hoặc ghi nợ. Tính năng hoạt động với tiếng Anh, Đức, Pháp, Tây Ban Nha và Ý, vì "Barzahlung", "Espèces", "Efectivo" và "Contanti" đều có cùng nghĩa với một hóa đơn.

Vì sao bốn số cuối quan trọng

Hai thẻ Visa trong cùng một ví không có gì khác để phân biệt. Phần số cuối bị che là thứ giúp khớp một hóa đơn với một dòng trên sao kê thẻ, và giúp ứng dụng phân biệt thẻ công việc với thẻ cá nhân mà không phải hỏi mỗi lần.

Vì vậy việc nhận diện cố ý thận trọng với các con số. Bốn chữ số chỉ được lấy từ dòng có nhắc tới thẻ hoặc có ký tự che, nên năm, số cửa hàng hay số lượng món hàng không bao giờ bị nhầm thành số cuối thẻ.

Đặt tên một lần

Lưu một hóa đơn với tên "Amex công ty" và ···· 1007 sẽ được ghi nhớ. Mọi hóa đơn sau đó từ thẻ ấy đều có sẵn tài khoản và nhãn Đã nhận diện.

Ứng dụng không bao giờ tự tạo tài khoản: một chiếc ví sáu thẻ sẽ thành sáu tài khoản mà không ai yêu cầu. Nó chỉ học cách khớp khi chính bạn đặt tên cho tài khoản. Và một dãy số cuối trùng ở hai thẻ của bạn sẽ không khớp với gì thay vì đoán bừa, trừ khi thương hiệu thẻ phân định được.

Đối chiếu với sao kê

Đây là lúc tính năng phát huy tác dụng. Mỗi quý một lần, xem lại sao kê thẻ và tìm các khoản chi công việc chưa có hóa đơn tương ứng. Khớp "Visa ···· 4242" với một dòng sao kê chỉ mất vài giây; khớp theo số tiền và ngày gần đúng thì không.

Phương thức thanh toán và số cuối thẻ có cột riêng trong bản xuất CSV, XLSX và trong gói chứng từ thuế, vì kế toán thường bắt đầu từ việc đối chiếu.