Betalkonton: kvitton som sorterar sig själva

Vad betalraden ger dig

Tryckta kvitton är påfallande lika längst ner: en rad som anger kortnätverket eller ordet för kontant, oftast med ett maskerat kortnummer bredvid. ReceGuard läser den.

Den känner igen nätverket (Visa, Mastercard, American Express, Discover, Maestro, girocard, Cartes Bancaires, JCB, UnionPay, Diners Club) och betalsättet: kontant, kredit, debet, mobil plånbok, presentkort, banköverföring, check eller mot faktura. Det fungerar på engelska, tyska, franska, spanska och italienska, eftersom "Barzahlung", "Espèces", "Efectivo" och "Contanti" betyder samma sak för ett kvitto.

Varför de fyra sista siffrorna spelar roll

Två Visakort i samma plånbok skiljs inte åt av något annat. Den maskerade slutsiffran är det som låter ett kvitto matchas mot en rad på kortutdraget och som gör att appen kan skilja ditt företagskort från ditt privata utan att fråga varje gång.

Därför är igenkänningen medvetet försiktig med siffror. Fyra siffror tas bara från en rad som också nämner ett kort eller visar en mask, så ett årtal, butiksnummer eller antal varor kan aldrig misstas för kortets slutsiffror.

Namnge en gång

Spara ett kvitto som "Företagets Amex" så kommer ···· 1007 ihåg. Varje senare kvitto från det kortet kommer in med kontot ifyllt och märket Igenkänt.

Appen skapar aldrig konton på egen hand: en plånbok med sex kort skulle bli sex konton som ingen bett om. Den lär sig kopplingen först när du själv namnger ett konto. Och en tvetydig slutsiffra som delas av två av dina kort matchar ingenting i stället för att gissa, om inte kortmärket avgör.

Stämma av mot ett kortutdrag

Här lönar det sig. En gång per kvartal går du igenom kortutdraget och letar efter affärsutgifter utan matchande kvitto. Att matcha "Visa ···· 4242" mot en rad på utdraget tar sekunder; att matcha på belopp och ungefärligt datum gör det inte.

Betalsättet och kortets slutsiffror ingår som egna kolumner i CSV- och XLSX-exporterna och i skattepaketet, eftersom avstämningen oftast är där redovisningskonsulten börjar.