Skanowanie paragonów: OCR w urządzeniu, który możesz poprawić

Rozpoznawanie tekstu działa w iPhonie dzięki frameworkowi Vision firmy Apple. Zdjęcie paragonu nigdy nie jest wysyłane na serwer ReceGuard, żeby je odczytać.

Co zostaje odczytane

Skan to więcej niż zdjęcie. ReceGuard czyta paragon i uzupełnia pola, dzięki którym zapis da się później wyszukać i ująć w zestawieniach: sprzedawcę, datę zakupu, kwotę, podatek, walutę i pełny tekst paragonu.

To ostatnie ma większe znaczenie, niż się wydaje. Surowy tekst jest przechowywany i indeksowany, więc wyszukanie nazwy produktu po miesiącach znajdzie paragon, choć nikt nigdy nie wpisał tego produktu w żadne pole.

PoleSkąd pochodziDo czego służy
SprzedawcaOdczytane z paragonuWskazuje dostawcę i zwykle sugeruje kategorię.
DataOdczytane z paragonuDecyduje o roku podatkowym, a przy przejazdach o stawce.
Kwota i podatekOdczytane z paragonuVAT często podaje się osobno od kwoty netto.
WalutaOdczytana lub domyślna dla Twojego krajuNie pozwala, by podróż zagraniczna zaburzyła sumy w złotówkach.
Pełny tekst paragonuOdczytane z paragonuPozwala wyszukać zapis po wszystkim, co na nim wydrukowano.
Kategoria i celUstawiasz je samDwie rzeczy, których żaden skaner nie przygotuje.

Dlaczego potwierdzasz przed zapisaniem

Optyczne rozpoznawanie znaków jest bardzo dobre i czasem myli się z pełnym przekonaniem. Aplikacja, która zapisuje to, co odczytała, bez pokazania Ci tego, przechowuje domysły wyglądające jak fakty, a dowiesz się o tym dopiero przy uzgadnianiu wyciągu przed terminem PIT.

Błędy są na tyle przewidywalne, że da się je sprawdzić w około osiem sekund. Kwota zostaje odczytana z linii sumy częściowej albo z kwoty wpłaconej gotówką. Europejska data zostaje odczytana w kolejności amerykańskiej. Przecinek dziesiętny zostaje uznany za separator tysięcy. Nazwa sklepu zostaje wzięta z hasła reklamowego na górze paragonu.

ReceGuard pokazuje, co odczytał, obok zdjęcia, zanim cokolwiek zapisze. Popraw, co trzeba, dodaj cel biznesowy i zapis jest gotowy.

Skan, który rozpoznawanie odczyta

O jakości decyduje się przed zrobieniem zdjęcia. Wyprostuj paragon, unikaj odblasków na kwocie, połóż go na kontrastowym tle, żeby wykrywanie krawędzi znalazło właściwy prostokąt, i trzymaj telefon równolegle do papieru, a nie pod kątem.

Przede wszystkim fotografuj cały paragon. Zdjęcie przycięte do "najważniejszej części" gubi sprzedawcę i datę, czyli dwie z czterech rzeczy, które powinien pokazywać dowód.

Skanuj paragony termiczne tego samego dnia.

Paragony z kasy drukuje się na papierze termicznym, który blaknie od ciepła, światła i czasu. Paragon zostawiony na desce rozdzielczej może być nieczytelny po dwóch tygodniach, a wyblakłego wydruku nie da się wiarygodnie odzyskać. To najczęstszy sposób utraty kosztu.

Gdzie odbywa się przetwarzanie

Framework Vision firmy Apple od iOS 13 rozpoznaje tekst dokładnie i w całości w urządzeniu, a nowoczesny iPhone czyta paragon w dużo mniej niż sekundę. Wysyłanie zdjęć paragonów na serwer to więc decyzja produktowa, a nie wymóg techniczny.

ReceGuard takiej decyzji nie podejmuje. Rozpoznawanie działa lokalnie, na start nie trzeba konta, a aplikacja działa w trybie samolotowym. Nic nie jest wysyłane, dopóki nie włączysz synchronizacji iCloud, która korzysta z Twojej prywatnej bazy iCloud, a nie z magazynu prowadzonego przez ReceGuard.

Zacznij od jednego paragonu.

Bez konta, bez wysyłania danych, bez konfiguracji. Zeskanuj coś z portfela i zobacz, jak wygląda zapis.

Pobierz ReceGuard za darmo