Àpats de negoci el 2026: quines factures i registres cal guardar

Els teus àpats mentre treballes

Des de la Llei 6/2017, els autònoms en estimació directa poden deduir les despeses de manutenció pròpies si es compleixen tres condicions alhora: que es produeixin en el desenvolupament de l’activitat, en establiments de restauració i hostaleria, i que es paguin amb qualsevol mitjà electrònic de pagament. En efectiu no són deduïbles.

El límit és el que s’aplica a les dietes dels treballadors: 26,67 € diaris a Espanya i 48,08 € a l’estranger sense pernoctació. Amb pernoctació en un municipi diferent, els límits de manutenció són 53,34 € i 91,35 €, respectivament. No es calcula simplement el doble del límit estranger.

Àpats amb clients: atencions a clients

Un dinar amb un client o un proveïdor no és manutenció: és una atenció a clients o proveïdors. És deduïble amb el límit de l’1% de l’import net de la xifra de negocis de l’any, la mateixa regla que l’impost sobre societats, aplicable també a l’IRPF. Si factures 60.000 € l’any, el màxim per aquest concepte és de 600 €. Hisenda demana factura completa i que el vincle amb l’activitat estigui clar.

I l’IVA?

La deducció a l’IRPF no garanteix automàticament la deducció de l’IVA. L’article 96 LIVA distingeix les atencions a clients, assalariats o terceres persones dels serveis de restauració vinculats a l’activitat. Per a aquests últims, la deduïbilitat a l’IRPF o a l’impost sobre societats és una condició de l’excepció, però també calen els altres requisits de l’IVA, inclosa una factura vàlida i el dret a deduir. No apliquis aquesta excepció a tota invitació a un client sense classificar l’operació. L’AEAT explica aquestes exclusions.

Plantilla de nota

Pots fer la nota amb la nostra eina de documentació.

Preguntes freqüents