ReceGuard
Οι παραπομπές εδώ χρησιμοποιούν την αρίθμηση του νέου Κώδικα ΦΠΑ, όχι το παλαιό άρθρο 30 του ν. 2859/2000. Ελέγξτε τις ειδικές εξαιρέσεις και το είδος της δαπάνης, αντί να θεωρείτε κάθε επαγγελματικό γεύμα αυτομάτως εκπεστέο. ΑΑΔΕ: Κώδικας ΦΠΑ, ενημέρωση 2026.
Σύντομη απάντηση: εκπίπτει ένα γεύμα με πελάτη;
Μπορεί, αν πληροί τις γενικές προϋποθέσεις του άρθρου 22 ΚΦΕ: γίνεται προς το συμφέρον της επιχείρησης, αντιστοιχεί σε πραγματική συναλλαγή και τεκμηριώνεται με νόμιμο παραστατικό, δηλαδή τιμολόγιο με το ΑΦΜ σας. Αν το ποσό ξεπερνά τα 500 €, πρέπει να πληρωθεί με τραπεζικό μέσο.
Ο ΦΠΑ εστίασης, ψυχαγωγίας και φιλοξενίας δεν εκπίπτει (άρθρο 35 παρ. 4 του Κώδικα ΦΠΑ (ν. 5144/2024)). Και μια καθαρή σημείωση για το ποιοι ήταν παρόντες και γιατί είναι αυτό που κάνει τη δαπάνη υπερασπίσιμη σε έλεγχο.
Τα βασικά
- Ζητήστε τιμολόγιο με το ΑΦΜ σας.
- Πληρώστε με κάρτα· πάνω από 500 € είναι υποχρεωτικό.
- Ο ΦΠΑ εστίασης δεν εκπίπτει.
- Το καθημερινό σας γεύμα είναι προσωπική δαπάνη.
- Γράψτε αμέσως ποιοι ήταν παρόντες και ποιος ο σκοπός.
Οι προϋποθέσεις του ΚΦΕ
Ο ΚΦΕ δεν έχει ειδικό όριο για τα επαγγελματικά γεύματα όπως άλλες χώρες. Εφαρμόζεται ο γενικός κανόνας: η δαπάνη εκπίπτει αν γίνεται προς το συμφέρον της επιχείρησης, αντιστοιχεί σε πραγματική συναλλαγή με αξία όχι μεγαλύτερη της αγοραίας και είναι εγγεγραμμένη στα βιβλία με νόμιμο παραστατικό. Η ΑΑΔΕ εξετάζει σε έλεγχο αν το γεύμα είχε πράγματι επαγγελματικό χαρακτήρα.
| Περίπτωση | Συνήθης αντιμετώπιση |
|---|---|
| Γεύμα με πελάτη για νέο έργο, με τιμολόγιο | Εκπίπτει αν τεκμηριώνεται· ο ΦΠΑ όχι |
| Γεύμα με απόδειξη λιανικής χωρίς ΑΦΜ | Δύσκολα τεκμηριώνεται |
| Δικό σας γεύμα σε επαγγελματικό ταξίδι | Δαπάνη ταξιδιού, με τα στοιχεία του ταξιδιού |
| Καθημερινό γεύμα κοντά στο σπίτι | Προσωπική δαπάνη |
| Δαπάνη άνω των 500 € με μετρητά | Δεν εκπίπτει |
Γιατί δεν εκπίπτει ο ΦΠΑ
Το άρθρο 35 παρ. 4 του ισχύοντος Κώδικα ΦΠΑ (ν. 5144/2024) εξαιρεί από το δικαίωμα έκπτωσης τον φόρο για δαπάνες τροφής, ποτών, στέγασης, ψυχαγωγίας και φιλοξενίας. Για τους περισσότερους ελεύθερους επαγγελματίες, ο ΦΠΑ του εστιατορίου είναι κόστος.
Το myDATA και οι e-αποδείξεις
Το τιμολόγιο που εκδίδεται με το ΑΦΜ σας διαβιβάζεται στο myDATA και εμφανίζεται στα έξοδά σας. Χωριστά, οι πληρωμές με κάρτα μετρούν και για τον κανόνα του 30% των ηλεκτρονικών δαπανών που ισχύει για το ατομικό εισόδημα. Μην μπερδεύετε τα δύο: το πρώτο αφορά την επιχείρηση, το δεύτερο τον εαυτό σας ως φορολογούμενο.
Πρότυπο σημείωσης
| Πεδίο | Παράδειγμα |
|---|---|
| Ημερομηνία και τόπος | 14/03/2026, Εστιατόριο Λιμάνι, Θεσσαλονίκη |
| Ποσό | 86,40 € με ΦΠΑ, κάρτα |
| Παρόντες | Άννα Παπαδοπούλου (διευθύντρια, Πελάτης ΑΕ) και εγώ |
| Σκοπός | Συζήτηση της πρότασης για το έργο του 2026 |
| Αποτέλεσμα | Εγκρίθηκε με αλλαγές |
Μπορείτε να φτιάξετε τη σημείωση με το εργαλείο τεκμηρίωσης.
Πού βοηθά το ReceGuard
Φωτογραφίστε το τιμολόγιο στο τραπέζι και γράψτε τους παρόντες και τον σκοπό πριν φύγετε. Μήνες μετά, η σημείωση βρίσκεται δίπλα στην εικόνα.
Συχνές ερωτήσεις
Εκπίπτει ένα γεύμα με πελάτη;
Μπορεί, αν γίνεται προς το συμφέρον της επιχείρησης και τεκμηριώνεται με τιμολόγιο με το ΑΦΜ σας.
Εκπίπτει ο ΦΠΑ του εστιατορίου;
Όχι, το άρθρο 35 παρ. 4 του Κώδικα ΦΠΑ (ν. 5144/2024) εξαιρεί τον ΦΠΑ εστίασης και φιλοξενίας.
Μπορώ να πληρώσω μετρητά;
Μέχρι 500 €· πάνω από αυτό το ποσό η δαπάνη πρέπει να εξοφληθεί με τραπεζικό μέσο για να εκπέσει.
Αρκεί η απόδειξη λιανικής;
Δύσκολα. Ζητήστε τιμολόγιο με το ΑΦΜ σας.
Τι γράφω στη σημείωση;
Ημερομηνία, τόπο, ποσό, ποιοι ήταν παρόντες, σκοπό και αποτέλεσμα.
Πηγές
- Taxheaven: ν. 4172/2013, ΚΦΕ (άρθρα 22–23)
- Taxheaven: ΔΕΔ Α 1716/2021, ΦΠΑ δαπανών εστίασης
- ΑΑΔΕ: myDATA
Αυτό το άρθρο είναι γενική πληροφόρηση, όχι φορολογική συμβουλή. Επιβεβαιώστε την περίπτωσή σας με λογιστή.
Σαρώστε αποδείξεις, καταγράψτε διαδρομές και εξαγάγετε φορολογικό πακέτο όποτε χρειαστεί.
Κατεβάστε το ReceGuard