ReceGuard
Repas seul : seuls les frais supplémentaires admissibles
Pour un professionnel en BNC au régime réel, les frais supplémentaires de repas peuvent être déductibles lorsque les conditions de travail empêchent de rentrer déjeuner au domicile. En 2026, la valeur du repas pris chez soi est de 5,50 euros et la limite ordinaire du repas est de 21,40 euros. La dépense doit être justifiée ; un dépassement nécessite des circonstances particulières démontrables.
Un exemple qui sépare dépense et déduction
Un repas admissible coûte 15 euros. La part supplémentaire est de 15 − 5,50 = 9,50 euros. Pour un repas de 25 euros sans justification particulière du dépassement, le maximum ordinaire est de 21,40 − 5,50 = 15,90 euros. Ce calcul concerne le repas propre du professionnel dans cette situation, pas automatiquement une invitation client, une société ou un salarié.
Repas avec un client : documenter la relation
Conservez une facture détaillée et indiquez les participants, leurs entreprises et le motif professionnel précis. La dépense doit servir l’activité et rester raisonnable. La limite applicable au repas pris seul ne doit pas être appliquée mécaniquement à une réception professionnelle ; les conditions fiscales et de TVA sont à vérifier selon le cas.
Micro-entrepreneur et régime réel ne sont pas interchangeables
Au régime micro, les charges sont prises en compte par un abattement forfaitaire : vous ne retranchez pas chaque facture de restaurant du chiffre d’affaires. Gardez néanmoins les justificatifs utiles à votre activité et à vos autres obligations. Le régime de TVA constitue une question distincte du régime d’imposition du bénéfice.
La facture et la note utile
Enregistrez date, établissement, montant, TVA lorsque pertinente, moyen de paiement, participants et objet de la rencontre. Un relevé bancaire confirme un paiement sans expliquer sa nature. Reliez la note à la facture, plutôt que de laisser le comptable deviner pourquoi un restaurant figure dans les dépenses.
Contrôle et archivage
Vérifiez les informations lues par OCR, les doublons et les remboursements. Ne confondez pas une photo avec un archivage réglementaire autorisant la destruction du papier. ReceGuard aide à capturer et retrouver la facture avec sa note ; le classement ne décide pas de sa déductibilité. Faites valider les cas mixtes ou exceptionnels avant l’export fiscal.
ReceGuard facilite capture, classement, recherche et export. L’application ne décide pas de la déductibilité et ne remplace pas un processus d’archivage réglementaire distinct.
Outils pratiques
Questions fréquentes
Quels documents garder ensemble ?
Reliez justificatif original, paiement et note professionnelle à la même opération. Gardez corrections et annexes utiles et vérifiez les règles de conservation applicables.
Quel est le rôle de ReceGuard ?
ReceGuard facilite capture, classement, recherche et export. L’application ne décide pas de la déductibilité et ne remplace pas un processus d’archivage réglementaire distinct.
Sources et périmètre
Informations générales pour la France, sans conseil fiscal personnalisé. Régime, conditions et exceptions doivent être vérifiés pour votre situation. Sources vérifiées le 8 octobre 2026.
Scannez les reçus, conservez le contexte professionnel et exportez des dossiers organisés quand vous en avez besoin.
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