ReceGuard
Σύντομη απάντηση: πώς οργανώνετε τα παραστατικά;
Σε κάθε επαγγελματική αγορά ζητήστε τιμολόγιο με το ΑΦΜ σας, φωτογραφίστε το την ίδια μέρα και σημειώστε τον σκοπό. Μία φορά την εβδομάδα, πέντε λεπτά για κατηγορίες. Κάθε μήνα, έλεγχος με τις τραπεζικές κινήσεις και με τα έξοδα στο myDATA.
Ο λογιστής σας χαρακτηρίζει τα έξοδα στο myDATA και συμπληρώνει το έντυπο Ε3· όσο πιο καθαρά τα δίνετε, τόσο λιγότερα λάθη. Κρατήστε τα παραστατικά τουλάχιστον πέντε χρόνια.
Τα βασικά
- Τιμολόγιο με ΑΦΜ για κάθε επαγγελματική αγορά.
- Σάρωση την ίδια μέρα, με σημείωση σκοπού.
- Πέντε λεπτά την εβδομάδα για κατηγορίες.
- Μηνιαίος έλεγχος με τράπεζα και myDATA.
- Διαφύλαξη τουλάχιστον πέντε ετών.
Γιατί μετράει η οργάνωση
Ένα τιμολόγιο δείχνει προμηθευτή, ημερομηνία, είδη, ΦΠΑ και ποσό. Η κίνηση λογαριασμού δείχνει μόνο ποσό και όνομα. Όταν η ΑΑΔΕ ζητά τεκμηρίωση, αποφασίζει το παραστατικό με τη σημείωση σκοπού.
Το εβδομαδιαίο σύστημα πέντε λεπτών
- Στην αγορά: ζητήστε τιμολόγιο με το ΑΦΜ σας και φωτογραφίστε το.
- Αμέσως: γράψτε τον σκοπό (πελάτης, έργο, μετακίνηση).
- Την Παρασκευή: βάλτε κατηγορία στα παραστατικά της εβδομάδας.
- Στο τέλος του μήνα: συγκρίνετε με τις κινήσεις και τα έξοδα στο myDATA.
- Στο τέλος του έτους: παραδώστε τον φάκελο στον λογιστή για το Ε3.
Κατηγορίες που βοηθούν
| Κατηγορία | Παραδείγματα | Σημείωση |
|---|---|---|
| Αναλώσιμα γραφείου | Χαρτί, μελάνια | Τιμολόγιο με ΑΦΜ |
| Τηλεφωνία και ίντερνετ | Κινητό, σύνδεση | Επαγγελματικό ποσοστό |
| Λογισμικό και συνδρομές | Τιμολόγηση, cloud | Συχνά ενδοκοινοτικά τιμολόγια |
| Αυτοκίνητο και μετακινήσεις | Καύσιμα, διόδια, στάθμευση | Βιβλίο κίνησης για μικτή χρήση |
| Γεύματα με πελάτες | Γεύμα εργασίας | ΦΠΑ μη εκπιπτόμενος· σημειώστε παρόντες |
| Εκπαίδευση | Σεμινάρια, βιβλία | Σύνδεση με τη δραστηριότητα |
Το myDATA ως λίστα ελέγχου
Τα τιμολόγια που εκδίδονται με το ΑΦΜ σας εμφανίζονται στο myDATA ως έξοδα. Αν βλέπετε εκεί ένα παραστατικό που δεν έχετε στο αρχείο σας, ζητήστε αντίγραφο· αν έχετε παραστατικό που δεν εμφανίζεται, ρωτήστε τον εκδότη. Ο σωστός χαρακτηρισμός των εξόδων είναι αυτό που τροφοδοτεί το Ε3.
Πόσο καιρό τα κρατάτε
Τουλάχιστον πέντε χρόνια, όπως εξηγούμε στο πόσο καιρό κρατάμε τα παραστατικά. Αν χάσετε ένα, δείτε πώς τεκμηριώνετε τη δαπάνη.
Πού βοηθά το ReceGuard
Σαρώστε το παραστατικό αμέσως, γράψτε τον σκοπό και την κατηγορία. Στο τέλος του μήνα εξαγάγετε τη λίστα για έλεγχο με το myDATA ή για τον λογιστή σας.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος οργάνωσης;
Τιμολόγιο με ΑΦΜ, σάρωση την ίδια μέρα με σκοπό, κατηγορίες κάθε εβδομάδα και μηνιαίος έλεγχος με το myDATA.
Αντικαθιστά το myDATA το αρχείο μου;
Όχι. Είναι λίστα ελέγχου· τα παραστατικά τα φυλάτε εσείς.
Ποιες κατηγορίες να χρησιμοποιώ;
Λίγες και σταθερές, που να αντιστοιχούν στο Ε3 και στον χαρακτηρισμό εξόδων.
Ποιος χαρακτηρίζει τα έξοδα στο myDATA;
Συνήθως ο λογιστής σας, με βάση τα παραστατικά και τις σημειώσεις σας.
Πόσο κρατάω τα παραστατικά;
Τουλάχιστον πέντε χρόνια.
Πηγές
Αυτό το άρθρο είναι γενική πληροφόρηση, όχι φορολογική συμβουλή. Επιβεβαιώστε την περίπτωσή σας με λογιστή.
Σαρώστε αποδείξεις, καταγράψτε διαδρομές και εξαγάγετε φορολογικό πακέτο όποτε χρειαστεί.
Κατεβάστε το ReceGuard