ReceGuard
Σύντομη απάντηση: τι πρέπει να περιέχει το βιβλίο κίνησης;
Για κάθε επαγγελματική διαδρομή: ημερομηνία, αφετηρία και προορισμό, σκοπό, χιλιόμετρα, και τον αριθμό κυκλοφορίας. Κρατήστε επίσης την ένδειξη του χιλιομετρητή στην αρχή και στο τέλος κάθε μήνα ή έτους, ώστε να φαίνεται η αναλογία επαγγελματικής και προσωπικής χρήσης.
Ο ΚΦΕ επιτρέπει την έκπτωση δαπανών που γίνονται προς το συμφέρον της επιχείρησης· για ένα αυτοκίνητο μικτής χρήσης αυτό σημαίνει το επαγγελματικό ποσοστό των καυσίμων, των επισκευών και των αποσβέσεων. Δεν υπάρχει γενικό σταθερό ποσό ανά χιλιόμετρο για ελεύθερους επαγγελματίες· το ποσοστό το τεκμηριώνετε εσείς.
Τα βασικά
- Καταγραφή ανά διαδρομή, την ίδια μέρα.
- Ένδειξη χιλιομετρητή στην αρχή και στο τέλος της περιόδου.
- Επαγγελματικό ποσοστό = επαγγελματικά χλμ / συνολικά χλμ.
- Το ποσοστό εφαρμόζεται σε καύσιμα, συντήρηση, ασφάλιστρα και αποσβέσεις.
- Κρατήστε το βιβλίο τουλάχιστον πέντε χρόνια.
Τα στοιχεία που χρειάζονται
| Στοιχείο | Γιατί |
|---|---|
| Ημερομηνία | Συνδέει τη διαδρομή με ημέρα και πελάτη. |
| Από–προς | Επιτρέπει τον έλεγχο της απόστασης. |
| Σκοπός | Διακρίνει την επαγγελματική από την προσωπική χρήση. |
| Χιλιόμετρα | Η βάση για το ποσοστό. |
| Αριθμός κυκλοφορίας | Ταυτοποιεί το όχημα. |
| Ένδειξη χιλιομετρητή | Στην αρχή και στο τέλος κάθε περιόδου. |
Πώς υπολογίζεται το ποσοστό
Αν το αυτοκίνητο χρησιμοποιείται μόνο για την επιχείρηση, οι δαπάνες του εκπίπτουν πλήρως, εφόσον τεκμηριώνονται. Αν έχει και προσωπική χρήση, εκπίπτει το μέρος που αναλογεί στην επαγγελματική χρήση. Το βιβλίο κίνησης δίνει τον λόγο επαγγελματικών προς συνολικά χιλιόμετρα, και αυτός ο λόγος εφαρμόζεται στις δαπάνες.
Παράδειγμα
Συνολικά 18.000 χλμ το έτος, επαγγελματικά 7.200 χλμ σύμφωνα με το βιβλίο → 40%. Καύσιμα, συντήρηση και ασφάλιστρα 4.500 € → 1.800 € επαγγελματική δαπάνη.
Ο ΦΠΑ των δαπανών επιβατικού αυτοκινήτου έχει ειδικούς περιορισμούς στον Κώδικα ΦΠΑ και συνήθως δεν εκπίπτει· ελέγξτε την περίπτωσή σας με τον λογιστή. Για τα επαγγελματικά ταξίδια, τα διόδια και η στάθμευση τεκμηριώνονται με τις αποδείξεις τους.
Παράδειγμα που μπορείτε να αντιγράψετε
| Ημερομηνία | Από–προς | Σκοπός | Χιλιομετρητής | Χλμ | Αρ. κυκλ. |
|---|---|---|---|---|---|
| 03/03/2026 | Γραφείο, Αθήνα – Πελάτης ΑΕ, Πειραιάς | Εναρκτήρια συνάντηση έργου | 41.220 – 41.244 | 24 | ΙΚΑ-1234 |
| 10/03/2026 | Γραφείο, Αθήνα – Προμηθευτής, Ασπρόπυργος | Παραλαβή υλικών | 41.300 – 41.346 | 46 | ΙΚΑ-1234 |
Μπορείτε να φτιάξετε βιβλίο κίνησης με αυτά τα πεδία με τη γεννήτρια βιβλίου κίνησης, με δικό σας συντελεστή ανά χιλιόμετρο αν χρειάζεστε αποτίμηση.
Συχνά λάθη
- Ανασύνθεση ολόκληρου του μήνα στο τέλος.
- Σκοπός μόνο «πελάτης», χωρίς όνομα.
- Η καθημερινή διαδρομή σπίτι–γραφείο ως επαγγελματική.
- Παράλειψη της ένδειξης χιλιομετρητή.
- Ποσοστό χωρίς καμία καταγραφή που να το στηρίζει.
Πού βοηθά το ReceGuard
Καταγράψτε κάθε διαδρομή τη στιγμή που γίνεται, με σκοπό και χιλιόμετρα. Στο τέλος του μήνα εξαγάγετε το βιβλίο αντί να το γράψετε από μνήμης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι πρέπει να περιέχει το βιβλίο κίνησης;
Ημερομηνία, αφετηρία και προορισμό, σκοπό, χιλιόμετρα, αριθμό κυκλοφορίας και ένδειξη χιλιομετρητή.
Υπάρχει σταθερό ποσό ανά χιλιόμετρο;
Όχι γενικά για ελεύθερους επαγγελματίες· εκπίπτουν οι πραγματικές δαπάνες στο επαγγελματικό ποσοστό.
Πώς βγαίνει το επαγγελματικό ποσοστό;
Επαγγελματικά χιλιόμετρα διά συνολικά χιλιόμετρα της περιόδου.
Εκπίπτει ο ΦΠΑ των καυσίμων;
Για επιβατικά αυτοκίνητα υπάρχουν ειδικοί περιορισμοί· ρωτήστε τον λογιστή σας.
Πόσο κρατάω το βιβλίο κίνησης;
Τουλάχιστον πέντε χρόνια, όσο και τα υπόλοιπα στοιχεία.
Πηγές
Αυτό το άρθρο είναι γενική πληροφόρηση, όχι φορολογική συμβουλή. Επιβεβαιώστε την περίπτωσή σας με λογιστή.
Σαρώστε αποδείξεις, καταγράψτε διαδρομές και εξαγάγετε φορολογικό πακέτο όποτε χρειαστεί.
Κατεβάστε το ReceGuard