ReceGuard
Pe scurt: de ce contează foaia de parcurs?
Cheltuielile cu autoturismele folosite și în scop personal (combustibil, reparații, TVA) se deduc, ca regulă, 50%. Pentru a deduce 100%, trebuie să dovedești că autoturismul este folosit exclusiv în scopul activității, iar dovada se face cu foaia de parcurs.
Foaia de parcurs trebuie să cuprindă cel puțin: categoria vehiculului, data deplasării, traseul, scopul, kilometrii parcurși, normele proprii de consum și numărul de înmatriculare. Nu există o sumă fixă pe kilometru pentru PFA, ca în alte țări.
Esențialul
- Fără probe: 50% din cheltuielile cu autoturismul și 50% din TVA.
- Cu foaie de parcurs și utilizare exclusivă: 100%.
- Elemente: data, traseu, scop, km, consum, număr de înmatriculare.
- Uzul personal, chiar ocazional, face ca regula să rămână 50%.
- Păstrează foile 5 ani, ca orice document justificativ.
Regula de 50% și excepția de 100%
Codul fiscal limitează la 50% deducerea cheltuielilor aferente autoturismelor care nu sunt folosite exclusiv în scopul activității economice, inclusiv a TVA-ului. Excepțiile de 100% sunt pentru anumite activități (servicii de urgență, pază, curierat, taxi, școli de șoferi, agenți de vânzări) și pentru autoturismele folosite exclusiv în activitate, ceea ce trebuie dovedit cu documente justificative, între care foaia de parcurs.
| Situație | Deducere uzuală |
|---|---|
| Autoturism folosit și personal, fără foaie de parcurs | 50% |
| Autoturism folosit exclusiv în activitate, cu foi de parcurs | 100% |
| Curierat, taxi, școală de șoferi, agent de vânzări | 100% |
| Autoturism personal folosit ocazional pentru activitate | 50%, cu documente |
Elementele foii de parcurs
Normele de aplicare a Codului fiscal arată ce trebuie să cuprindă foaia de parcurs pentru justificarea utilizării exclusive:
- categoria de vehicul utilizat și numărul de înmatriculare;
- data deplasării;
- scopul și locul deplasării (traseul);
- kilometrii parcurși;
- norma proprie de consum de carburant pe kilometru.
Model pe care îl poți copia
| Data | Traseu | Scop | Km | Consum normat | Nr. înm. |
|---|---|---|---|---|---|
| 03.03.2026 | Birou, Cluj-Napoca – Client SRL, Turda | Ședință de început de proiect | 62 | 6,5 l/100 km | CJ 12 ABC |
| 10.03.2026 | Birou, Cluj-Napoca – Furnizor, Florești | Ridicare materiale | 24 | 6,5 l/100 km | CJ 12 ABC |
Calcul pentru exemplu
86 km × 6,5 l / 100 km = 5,6 l combustibil normat pentru aceste deplasări; bonurile de combustibil se corelează cu totalul lunar.
Poți genera o foaie cu aceste câmpuri cu generatorul nostru de foaie de parcurs.
Greșeli frecvente
- Foi completate la sfârșitul lunii, din memorie.
- Scopul trecut doar ca „client”.
- Deplasări personale lăsate în foaie.
- Consum care nu se potrivește cu bonurile de combustibil.
- Pretinderea a 100% când mașina e folosită și în familie.
Unde ajută ReceGuard
Înregistrează fiecare deplasare imediat, cu scopul și kilometrii. La final de lună exporți foaia de parcurs în loc s-o scrii din memorie.
Întrebări frecvente
Cât din combustibil poate deduce un PFA?
50%, ca regulă; 100% dacă dovedești utilizarea exclusivă în activitate, cu foi de parcurs.
Ce trebuie să conțină foaia de parcurs?
Vehiculul și numărul de înmatriculare, data, scopul și traseul, kilometrii și consumul normat.
Există o sumă fixă pe kilometru?
Nu pentru PFA; se deduc cheltuielile reale, în proporția permisă.
Pot deduce 100% dacă folosesc mașina și personal?
Nu, utilizarea personală face ca limita de 50% să se aplice.
Cât timp păstrez foile de parcurs?
5 ani, ca orice document justificativ.
Surse
- ContApp: cheltuieli cu autoturismul la PFA
- Fiscalitatea.ro: cum se completează foaia de parcurs
- ANAF: Codul fiscal și normele de aplicare
Acest articol este informație generală, nu consultanță fiscală. Verifică situația ta cu un contabil.
Scanează bonuri, înregistrează kilometrii și exportă un pachet fiscal când ai nevoie.
Descarcă ReceGuard