ReceGuard
Röviden: mit kell tartalmaznia az útnyilvántartásnak?
Minden üzleti útnál: dátum, az út célja, kiindulási és célállomás (a felkeresett partner), a megtett km, valamint a gépkocsi azonosító adatai és a kilométeróra állása az időszak elején és végén. Csak a vállalkozói tevékenység érdekében megtett utak számítanak.
Ha útnyilvántartást vezetsz, az üzemanyagköltséget a norma szerinti fogyasztás és a NAV által közzétett üzemanyagár alapján, a fenntartási költséget pedig kilométerenként 15 Ft általános normaköltséggel számolhatod el. Útnyilvántartás helyett havi 500 km-nek megfelelő költséget is elszámolhatsz, saját tulajdonú autónál.
A lényeg
- Utanként: dátum, cél, útvonal, partner, km.
- Kilométeróra-állás az időszak elején és végén.
- Üzemanyag: norma × km × NAV-ár; fenntartás: 15 Ft/km.
- Alternatíva: havi 500 km útnyilvántartás nélkül, saját autónál.
- Az útnyilvántartást 8 évig őrizd meg.
A kötelező adatok
| Adat | Miért |
|---|---|
| Dátum | Az utat egy naphoz és ügyfélhez köti. |
| Honnan–hová, felkeresett partner | Ellenőrizhetővé teszi a távolságot és a célt. |
| Az út célja | Elválasztja az üzleti utat a magánúttól. |
| Megtett km | A költségszámítás alapja. |
| Rendszám, típus, hengerűrtartalom | A normához és az azonosításhoz kell. |
| Kilométeróra-állás | Az időszak elején és végén. |
Hogyan számold el a költséget
Egyéni vállalkozóként, ha a saját tulajdonú személygépkocsidat a vállalkozásod érdekében használod, és útnyilvántartást vezetsz, az üzemanyagköltséget a rendeletben meghatározott fogyasztási norma és a NAV által havonta közzétett üzemanyagár alapján számolhatod el. A fenntartási költségekre kilométerenként 15 Ft általános személygépkocsi-normaköltséget használhatsz.
Példa
154 km, 1,5 literes benzines autó 8,6 l/100 km alapnormával, NAV-ár 605 Ft/l (2026. október) → üzemanyag: 154 × 8,6 / 100 × 605 = 8 013 Ft; normaköltség: 154 × 15 = 2 310 Ft; összesen 10 323 Ft.
A NAV az üzemanyagárakat minden hónapra közzéteszi; mindig az adott hónapra érvényes árat használd. Ha a tényleges számla szerinti ár kedvezőbb, azt is választhatod, ha a számlák megvannak.
Havi 500 km útnyilvántartás nélkül
Útnyilvántartás helyett az egyéni vállalkozó a saját tulajdonú személygépkocsi üzemi használata címén havi 500 km-nek megfelelő költséget számolhat el, ugyanazzal a normával és árral. Kevés üzleti autózásnál ez egyszerűbb; sok kilométernél az útnyilvántartás többet ér.
Másolható minta
| Dátum | Honnan–hová | Cél / partner | Km-óra | Km |
|---|---|---|---|---|
| 2026. 03. 03. | Iroda, Budapest – Ügyfél Kft., Székesfehérvár | Projektindító megbeszélés | 41 220 – 41 352 | 132 |
| 2026. 03. 10. | Iroda, Budapest – Beszállító, Budaörs | Anyagbeszerzés | 41 400 – 41 422 | 22 |
Ilyen útnyilvántartást a útnyilvántartás-generátorunkkal készíthetsz.
Gyakori hibák
- Az egész hónap utólagos rekonstruálása.
- Csak „ügyfél” írása, név és cél nélkül.
- A lakás és az állandó telephely közötti út üzleti útként.
- Elavult NAV-ár használata.
- Az 500 km-es átalány és az útnyilvántartás keverése ugyanarra a hónapra.
Hol segít a ReceGuard
Rögzíts minden utat azonnal, céllal és kilométerrel. A hónap végén exportáld a nyilvántartást, ahelyett hogy emlékezetből írnád.
Gyakori kérdések
Mit kell tartalmaznia az útnyilvántartásnak?
Dátumot, az út célját, útvonalat, a felkeresett partnert, a megtett km-t, a gépkocsi adatait és a kilométeróra-állást.
Mennyi a normaköltség?
Kilométerenként 15 Ft általános személygépkocsi-normaköltség a fenntartásra.
Milyen üzemanyagárat használjak?
A NAV által az adott hónapra közzétett árat, vagy a számla szerinti árat.
Lehet útnyilvántartás nélkül?
Igen, havi 500 km-nek megfelelő költséget elszámolhatsz saját tulajdonú autónál.
Meddig őrizzem meg?
8 évig, a többi bizonylattal együtt.
Források
- Adózóna: gépkocsiköltség elszámolása egyéni vállalkozóként
- Adózóna: 500 kilométer egyéni vállalkozónak
- NAV: üzemanyagárak
Ez a cikk általános tájékoztatás, nem adótanácsadás. A saját helyzetedet egyeztesd könyvelővel vagy adótanácsadóval.
Szkennelj bizonylatokat, vezesd az utakat, és exportálj adócsomagot, amikor kell.
ReceGuard letöltése