ReceGuard
Stručne: čo musí obsahovať kniha jázd?
Pri každej jazde: dátum, účel cesty, východiskové a cieľové miesto, počet najazdených km a stav tachometra na začiatku a na konci, a identifikáciu vozidla (EČV). Kniha jázd preukazuje, že jazda súvisela s podnikaním.
Ak SZČO na pracovnej ceste použije auto, ktoré nemá v obchodnom majetku, môže si uplatniť cestovné náhrady: základnú náhradu 0,313 € za km (od 1. 1. 2026) a náhradu za spotrebované PHM podľa spotreby z technického preukazu a ceny paliva.
To najdôležitejšie
- Záznam ku každej jazde, v ten istý deň.
- Súkromné auto mimo obchodného majetku: 0,313 €/km + náhrada za PHM.
- Cena PHM z dokladu o kúpe, inak priemerná cena podľa Štatistického úradu SR.
- Auto v obchodnom majetku: skutočné výdavky alebo paušál na PHM podľa podmienok ZDP.
- Knihu jázd uchovávajte 10 rokov ako ostatné doklady.
Povinné údaje
| Údaj | Prečo |
|---|---|
| Dátum | Spája jazdu s konkrétnym dňom a zákazkou. |
| Odkiaľ a kam | Umožní overiť vzdialenosť. |
| Účel cesty | Odlíši pracovnú jazdu od súkromnej. |
| Stav tachometra začiatok/koniec | Robí knihu kontrolovateľnou. |
| Počet km | Základ výpočtu náhrady. |
| EČV vozidla | Identifikuje auto. |
Cestovné náhrady za súkromné auto
Na základnú náhradu má nárok aj SZČO, ak pri pracovnej ceste použije auto, ktoré nie je zaradené v obchodnom majetku. Náhrada sa skladá z dvoch častí: základnej náhrady za každý km (od 1. 1. 2026 je to 0,313 €) a náhrady za spotrebované pohonné hmoty, ktorá sa vypočíta zo spotreby podľa technického preukazu a ceny PHM z dokladu o kúpe; ak doklad nemáte, použije sa priemerná cena zverejnená Štatistickým úradom SR.
Príklad
Cesta 154 km, spotreba 6,2 l/100 km, benzín 1,62 €/l → základná náhrada 154 × 0,313 € = 48,20 €; PHM 154 × 6,2 / 100 × 1,62 € = 15,47 €; spolu 63,67 €.
Auto v obchodnom majetku
Ak máte auto zaradené v obchodnom majetku, uplatňujete skutočné výdavky (odpisy, PHM, poistenie, opravy). Pri aute používanom aj súkromne zákon umožňuje namiesto knihy jázd uplatniť výdavky na PHM paušálne, za podmienok § 19 ZDP. Ktorý spôsob sa vám oplatí, posúďte s účtovníkom.
Vzor na skopírovanie
| Dátum | Odkiaľ–kam | Účel | Tachometer | Km | EČV |
|---|---|---|---|---|---|
| 3. 3. 2026 | Kancelária, Bratislava – Klient s. r. o., Trnava | Úvodné stretnutie k projektu | 41 220 – 41 297 | 77 | BA123AB |
| 10. 3. 2026 | Kancelária, Bratislava – Dodávateľ, Senec | Vyzdvihnutie materiálu | 41 380 – 41 457 | 77 | BA123AB |
Knihu jázd s týmito údajmi si môžete vytvoriť v našom generátore knihy jázd.
Časté chyby
- Doplňovať celý mesiac spätne.
- Písať len „klient“ bez mena a účelu.
- Započítať cestu z domu do stálej prevádzkarne.
- Neuviesť stav tachometra.
- Uplatniť náhrady za auto, ktoré je v obchodnom majetku.
Kde pomáha ReceGuard
Zapíšte každú jazdu hneď, s účelom a kilometrami. Na konci mesiaca knihu jázd exportujete namiesto rekonštrukcie z pamäti.
Časté otázky
Čo musí obsahovať kniha jázd?
Dátum, účel, odkiaľ a kam, stav tachometra, počet km a EČV vozidla.
Aká je náhrada za km v roku 2026?
Základná náhrada je 0,313 € za km od 1. 1. 2026, plus náhrada za spotrebované PHM.
Môže si SZČO uplatniť náhradu za súkromné auto?
Áno, ak auto nie je v obchodnom majetku a jazda je pracovnou cestou.
Akú cenu PHM použiť?
Z dokladu o kúpe; ak ho nemáte, priemernú cenu zverejnenú Štatistickým úradom SR.
Ako dlho uchovávať knihu jázd?
10 rokov, ako ostatné doklady.
Zdroje
- Finančná správa: cestovné náhrady SZČO za rok 2026
- Podnikajte.sk: základná náhrada za 1 km od 1. 1. 2026
- Slov-Lex: zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách
Tento článok je všeobecná informácia, nie daňové poradenstvo. Svoju situáciu konzultujte s účtovníkom alebo daňovým poradcom.
Skenujte doklady, zapisujte jazdy a exportujte daňový balík, keď ho potrebujete.
Stiahnuť ReceGuard