ReceGuard
Kort antwoord: hoe orden je bonnen voor de belasting?
Scan elke bon direct of uiterlijk aan het eind van de week, geef hem een kostensoort en noteer het zakelijke doel. Houd btw-facturen apart voor de kwartaalaangifte.
Bewaar alles per boekjaar en houd het 7 jaar bij. Zo heb je bij de btw-aangifte en de aangifte inkomstenbelasting alles bij de hand.
Het belangrijkste
- Scan bonnen dezelfde dag of dezelfde week.
- Gebruik kostensoorten die aansluiten op je boekhouding.
- Noteer bij elke bon het zakelijke doel.
- Doe elk kwartaal een check voor de btw-aangifte.
- Bewaar alles 7 jaar.
Het wekelijkse systeem van vijf minuten
- Verzamel bonnen uit je portemonnee, auto en mailbox.
- Scan of fotografeer ze.
- Geef elke bon een kostensoort.
- Noteer bij twijfelgevallen het zakelijke doel.
- Vergelijk met je bankafschrift: ontbreekt er een bon?
Welke kostensoorten gebruik je?
| Kostensoort | Voorbeelden |
|---|---|
| Inkoop en materialen | Grondstoffen, producten voor doorverkoop |
| Auto en vervoer | Brandstof, parkeren, openbaar vervoer |
| Kantoor | Software, telefoon, internet, kantoorartikelen |
| Representatie en eten | Zakenlunches, relatiegeschenken (beperkt aftrekbaar) |
| Investeringen | Laptop, gereedschap, inrichting |
| Overig | Verzekeringen, opleidingen, bankkosten |
Btw apart houden
Voor de btw-aangifte heb je facturen nodig die aan de factuureisen voldoen. Markeer bonnen waarvan je de btw aftrekt, en houd horecabonnen apart: daarop is de btw meestal niet aftrekbaar.
Aan het eind van het jaar
- Controleer of elke afschrijving op je bankafschrift een bon of factuur heeft.
- Maak een map per boekjaar en een back-up.
- Bewaar alles 7 jaar.
Waar ReceGuard helpt
ReceGuard scant bonnen op je iPhone, laat je een kostensoort kiezen en exporteert per jaar een pakket voor je boekhouder. Je bonnen blijven op je eigen telefoon.
Veelgestelde vragen
Hoe vaak moet ik bonnen ordenen?
Het liefst elke week vijf minuten, en elk kwartaal een check voor de btw-aangifte.
Moet ik papieren bonnen bewaren?
Een volledige, leesbare scan mag het origineel vervangen.
Hoe lang bewaar ik bonnen?
7 jaar; gegevens over onroerende zaken 10 jaar.
Bronnen
Dit artikel is algemene informatie met de stand van oktober 2026 en geen belastingadvies.
Scan bonnen, registreer ritten en exporteer een belastingpakket wanneer je het nodig hebt.
ReceGuard downloaden