ReceGuard
Kısa cevap: belgeler ne kadar saklanır?
Vergi Usul Kanunu’nun 253. maddesine göre defter ve belgeler, ilgili oldukları yılı izleyen takvim yılından başlayarak 5 yıl saklanır. 2026 yılına ait bir fatura en az 2031 sonuna kadar saklanmalıdır.
Tacir sayılan işletmeler için Türk Ticaret Kanunu 10 yıl öngörür. Emin değilseniz 10 yıl saklayın. e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri elektronik ortamda saklanır.
En önemlisi
- VUK: 5 yıl.
- TTK (tacirler): 10 yıl.
- 2026 belgeleri: en az 2031 sonuna kadar.
- e-Belgeler elektronik saklanır.
- İşi bıraksanız da yükümlülük sürer.
Hangi süreler geçerli?
| Belge | Süre |
|---|---|
| Faturalar ve fişler | VUK 5 yıl, TTK 10 yıl |
| Defterler | VUK 5 yıl, TTK 10 yıl |
| Banka dekontları | 5 yıl |
| Araç kayıtları | 5 yıl |
Zamanaşımı süresi de 5 yıldır: vergi alacağı, doğduğu yılı izleyen takvim yılından itibaren 5 yıl içinde tarh ve tebliğ edilmezse zamanaşımına uğrar.
Dijital saklama
e-Fatura ve e-Arşiv faturalar elektronik ortamda düzenlenir ve elektronik olarak saklanır. Kâğıt fişleri taradığınızda da kâğıt aslı saklamanız önerilir; termal fişler soluklaşacağı için aynı gün tarayın.
Basit bir sistem
- Her fişi alındığı gün tarayın.
- Kategori ve amaç ekleyin.
- Her yıl için bir klasör açın.
- Klasör adına imha edilebileceği yılı yazın.
- Başka bir yerde yedek tutun.
ReceGuard nerede yardımcı olur
ReceGuard fişleri iPhone’unuzda tarar, yıl ve kategoriye göre düzenler ve mali müşavirinize bir paket aktarır.
Düzen için vergi için fiş düzenleme yazımıza bakın.
Sık sorulan sorular
Fişler ne kadar saklanır?
VUK’a göre 5 yıl; tacirler için TTK’ya göre 10 yıl.
2026 fişlerini ne zamana kadar saklamalıyım?
En az 2031 sonuna kadar.
e-Arşiv faturaları nasıl saklanır?
Elektronik ortamda.
Kaynaklar
Bu makale Ekim 2026 itibarıyla genel bilgi niteliğindedir ve vergi danışmanlığı değildir.
Fişleri tarayın, yolculukları kaydedin ve gerektiğinde bir vergi paketi dışa aktarın.
ReceGuard’ı indirin