ReceGuardArama: klasörü değil, fişi bulun
Vergi idareleri elektronik kayıtların istendiğinde ibraz edilebilmesini bekler; ABD’de Revenue Procedure 97-22 bunların dizinlenmiş olmasını da şart koşar. Kamera rulosundaki altı bin görüntü teoride vardır, pratikte yoktur.
Neler aranabilir
Taramanın okuduğu ve sizin eklediğiniz her şey. İşletme adı, fişe basılı tam metin, kategori, notlarınız, etiketleriniz, müşteri, iş veya kişisel sınıflandırması ve kart son haneleriyle ödeme hesabı.
İnsanları şaşırtan, fişin tam metnidir. Ürün adını hiçbir alana yazmadınız ama fişe basılıydı, dolayısıyla onu aramak alışverişi bulur.
Erişim neden mevzuata uyumun parçası
ABD’de IRS elektronik kayıtları üç koşulla kabul eder: okunaklı olmaları, kâğıda dökülebilmeleri ve belirli bir kaydın bulunabilmesi için dizinlenmiş olmaları. Türkiye’de de defter ve belgelerin istendiğinde ibraz edilmesi gerekir. Çoğu sistemin sessizce takıldığı yer üçüncü koşuldur.
Tarihli JPEG’lerden oluşan bir klasör ilk ikisini karşılar, üçüncüde sınıfta kalır. Tek bir fişi göstermek bir yıllık fotoğrafı kaydırmayı gerektiriyorsa arşiv işini yapmıyordur.
Klasöre, yıla, iş veya kişisele ya da gider yazılabilir olana göre daraltın, sonra kalanın içinde arayın. Çoğu soru bir filtre ile bir kelimenin birleşimidir.
Aylar sonra bulmak
Bir fiş sisteminin sınavı ne kadar hızlı kaydettiği değildir. Asıl sınav, on bir ay sonra tek bir alışverişle ilgili bir soruyu bir dakikadan kısa sürede yanıtlayıp yanıtlayamayacağınızdır: ne olduğu, işletmenin buna neden ihtiyaç duyduğu ve görüntünün nerede olduğu.
Tek bir fişle başlayın.
Hesap yok, yükleme yok, kurulum yok. Cüzdanınızdan bir şey tarayın ve kaydın nasıl göründüğüne bakın.
ReceGuard’ı ücretsiz indir