Trang chủ / Bài viết / Mất hóa đơn
Hóa đơn

Mất hóa đơn: làm sao vẫn chứng minh được chi phí?

Hóa đơn điện tử không thực sự mất: nó nằm trên hệ thống của cơ quan thuế. Với hóa đơn giấy hoặc biên lai, hãy xin bản sao. Từng bước như sau.

Hộ kinh doanh và người làm tự doĐăng ngày 20 tháng 10 năm 20264 phút đọc
Hóa đơn và sao kê thẻ dùng để dựng lại một khoản chi bị thiếu chứng từ
Hóa đơn điện tửTra cứu trên cổng hóa đơn điện tử hoặc xin lại người bán.
Hóa đơn giấyXin bản sao có xác nhận của người bán.
Sao kêCho thấy thanh toán, không cho biết mua gì.

Trả lời ngắn: mất hóa đơn thì làm gì?

Nếu là hóa đơn điện tử, bạn có thể tra cứu trên cổng hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế bằng mã số thuế người bán, số hóa đơn và mã tra cứu, hoặc nhờ người bán gửi lại.

Nếu là hóa đơn giấy hoặc biên lai, hãy xin bản sao có xác nhận của người bán. Nếu không được, tập hợp sao kê ngân hàng, xác nhận đơn hàng và viết ghi chú; nhưng không có hóa đơn hợp lệ thì thường không được khấu trừ thuế GTGT.

Điều quan trọng nhất

  • Hóa đơn điện tử tra cứu được.
  • Xin bản sao hóa đơn giấy.
  • Sao kê một mình là chưa đủ.
  • Không có hóa đơn thường không khấu trừ được thuế GTGT.
  • Quét hóa đơn ngay.

Bước 1: xin bản sao hoặc tra cứu

Cung cấp ngày, số tiền và bốn số cuối của thẻ. Mua hàng trực tuyến thường có hóa đơn trong tài khoản của bạn.

Bước 2: tập hợp bằng chứng

Bằng chứngThanh toán?Hàng hóa?Đủ một mình?
Hóa đơn điện tử tra cứu lạiKhôngCóCó
Sao kê ngân hàngCóKhôngKhông
Xác nhận đơn hàngĐôi khiCóKhông
Ghi chú tự lậpKhôngCóKhông

Bước 3: viết ghi chú

Mẫu
Ngày: … · Người bán: … · Mã số thuế: … · Số tiền: … đồng · Mua gì: … · Mục đích: … · Hình thức thanh toán: … · Lý do thiếu hóa đơn: … · Đính kèm: sao kê, email.

ReceGuard hỗ trợ thế nào
Hóa đơn đã quét thì không mất. ReceGuard lưu hóa đơn trên iPhone kèm ngày, số tiền và mục đích.

Câu hỏi thường gặp

Không có hóa đơn có tính chi phí được không?

Rất khó; hãy tra cứu hoặc xin bản sao trước.

Sao kê ngân hàng có đủ không?

Không, nếu chỉ có sao kê.

Tra cứu hóa đơn điện tử ở đâu?

Trên cổng hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế.

Nguồn

Bài viết là thông tin chung theo tình hình tháng 10 năm 2026, không phải tư vấn thuế.

Hồ sơ của bạn, trên chính điện thoại của bạn.

Quét hóa đơn, ghi lại chuyến đi và xuất gói hồ sơ thuế khi bạn cần.

Tải ReceGuard