Evidencija prijeđenih kilometara: besplatni predložak (Excel, PDF)

1. Vaši podaci

2. Vaše vožnje

3. Preuzimanje

Podaci evidencije

Vožnje

Datum	Polazište	Odredište	Svrha / klijent	Brojilo početak	Brojilo kraj	Kilometri	Cestarina i parking	Naknada	Radnje

Vožnje se automatski spremaju samo u ovom pregledniku, pa možete nastaviti kasnije. Ništa se ne prenosi.

Preuzmite evidenciju

Radije papir? Prazni predlošci

Prazna evidencija s vašim podacima u zaglavlju. Excel ima formule: upišite stanje brojila i kilometri i naknada se izračunaju.

Primjer: potpuna evidencija

Ovako izgleda evidencija malog dizajnerskog obrta iz Zagreba. Dodirnite Učitaj primjer da je otvorite u generatoru.

Datum	Polazište	Odredište	Svrha / klijent	Kilometri (km)	Naknada	Cestarina i parking
03. 03. 2026.	Ured, Zagreb	Klijent d.o.o., Karlovac	Početni sastanak projekta s Klijent d.o.o.	57	28,50 €
03. 03. 2026.	Klijent d.o.o., Karlovac	Ured, Zagreb	Povratak sa sastanka	57	28,50 €	3,40 €
14. 04. 2026.	Ured, Zagreb	Dobavljač, Velika Gorica	Preuzimanje materijala	18	9,00 €
14. 04. 2026.	Dobavljač, Velika Gorica	Ured, Zagreb	Povratak s preuzimanja	18	9,00 €
08. 07. 2026.	Ured, Zagreb	Sajam, Varaždin	Postavljanje štanda na sajmu	83	41,50 €	5,80 €
21. 09. 2026.	Ured, Zagreb	Knjigovodstveni servis, Zagreb	Tromjesečni obračun	7,5	3,75 €	2,00 €
Ukupno				240,5	120,25 €	11,20 €

Rezultat: 240,5 poslovnih km, 120,25 € naknade po 0,50 €/km, plus 11,20 € cestarine i parkinga: ukupno 131,45 €.

Što kažu porezni propisi

Prema Pravilniku o porezu na dohodak, naknada za korištenje privatnog automobila u službene svrhe može se isplatiti neoporezivo do 0,50 € po prijeđenom kilometru, i za službena putovanja i za loko vožnju. Naknada pokriva gorivo, amortizaciju, osiguranje i održavanje; cestarina i parking su troškovi puta i isplaćuju se zasebno, uz račun. Iznos iznad 0,50 €/km smatra se plaćom.

Obrtnik koji privatni automobil koristi za poslovne vožnje dokazuje ih putnim nalogom ili evidencijom prijeđenih kilometara. Ako je automobil u poslovnoj imovini, priznaju se stvarni troškovi uz posebna ograničenja; provjerite s knjigovođom.

Što svaka vožnja mora sadržavati

datum;
polazište i odredište;
svrhu i klijenta;
stanje brojila na početku i kraju i kilometre;
marku i registarsku oznaku vozila.

Česte pogreške

Dolazak na posao kao službena vožnja.
Neodređena svrha. „Sastanak“ nije dovoljno.
Naknadno pisanje. Zabilježite vožnju istog dana.
Isplata iznad 0,50 €/km bez poreza.

Excel, PDF ili CSV?

Excel je radna datoteka s formulama. PDF je čista verzija za knjigovođu. CSV uvozite u knjigovodstveni program. Više u vodiču evidencija vožnji.

Česta pitanja o evidenciji prijeđenih kilometara

Je li predložak evidencije besplatan?

Da. Generator, datoteke Excel, PDF i CSV i prazni predlošci besplatni su, bez računa i vodenog žiga.

Kolika je neoporeziva naknada po kilometru u 2026.?

Do 0,50 € po prijeđenom kilometru, uz putni nalog ili evidenciju kilometara.

Jesu li cestarina i parking uključeni?

Ne, isplaćuju se zasebno, uz račun.

Što mora sadržavati evidencija?

Datum, polazište, odredište, svrhu, stanje brojila, kilometre te marku i registarsku oznaku vozila.

Ima li Excel formule?

Da. Kilometri dolaze iz brojila, a naknada i zbrojevi su formule.

Prenose li se moje vožnje?

Ne. Spremaju se samo u ovom pregledniku. „Isprazni evidenciju“ ih briše.

Kako upisati vožnju u oba smjera?

Upišite odlazak i dodirnite ↩ u retku: dodaje se povratak sa zamijenjenim polazištem i odredištem.

Mogu li ispisati praznu evidenciju?

Da. „Prazan PDF za ispis“ daje list sa stupcima za datum, polazište, odredište, svrhu, brojilo, kilometre i cestarinu.

Evidencija prijeđenih kilometara: predložak i generator.