Vzor: kompletní kniha jízd
Takto vypadá kniha jízd grafičky z Brna. Klepněte na Načíst vzor a otevře se v generátoru.
| Datum | Odkud | Kam | Účel / klient | Kilometry (km) | Náhrada | Parkovné a mýto |
|---|
| 3. 3. 2026 | Kancelář, Brno | Klient s.r.o., Olomouc | Úvodní jednání k zakázce | 78 | 655,82 Kč | |
| 3. 3. 2026 | Klient s.r.o., Olomouc | Kancelář, Brno | Návrat z jednání | 78 | 655,82 Kč | |
| 14. 4. 2026 | Kancelář, Brno | Dodavatel, Blansko | Vyzvednutí materiálu | 24 | 201,79 Kč | |
| 14. 4. 2026 | Dodavatel, Blansko | Kancelář, Brno | Návrat | 24 | 201,79 Kč | |
| 8. 7. 2026 | Kancelář, Brno | Výstaviště, Brno | Stavba stánku na veletrhu | 7 | 58,86 Kč | 150,00 Kč |
| 21. 9. 2026 | Kancelář, Brno | Účetní, Brno | Čtvrtletní uzávěrka | 6 | 50,45 Kč | 40,00 Kč |
| Celkem | 217 | 1 824,54 Kč | 190,00 Kč |
Výsledek: 217 pracovních km, 1 824,54 Kč cestovních náhrad (5,90 Kč/km + PHM při spotřebě 6 l/100 km a ceně 41,80 Kč/l), plus 190,00 Kč parkovné a mýto: celkem 2 014,54 Kč.
Jak se počítají cestovní náhrady
OSVČ, která na pracovní cestě použije auto, jež nemá v obchodním majetku, uplatní základní náhradu 5,90 Kč/km a náhradu za PHM = km × spotřeba z TP / 100 × cena paliva. Cenu doložíte dokladem; bez něj se použije průměrná cena z vyhlášky. Alternativou je paušál 5 000 Kč měsíčně na vozidlo bez knihy jízd.
Co musí obsahovat každá jízda
- datum;
- odkud a kam;
- účel a navštívený klient;
- stav tachometru a kilometry;
- SPZ vozidla.
Excel, PDF nebo CSV?
Excel je pracovní soubor se vzorci včetně výpočtu PHM. PDF je čistá verze pro účetní. CSV naimportujete do účetního programu. Více v článku kniha jízd.
Časté otázky o knize jízd
Je šablona knihy jízd zdarma?
Ano. Generátor, soubory Excel, PDF a CSV i prázdné šablony jsou zdarma, bez účtu a vodoznaku.
Jaká je základní náhrada v roce 2026?
5,90 Kč za km u osobního auta, plus náhrada za PHM.
Jak se počítá náhrada za PHM?
Kilometry × spotřeba z TP / 100 × cena paliva z dokladu nebo průměrná cena z vyhlášky.
Musím vést knihu jízd?
Ne, pokud zvolíte paušál na dopravu 5 000 Kč měsíčně.
Má Excel vzorce?
Ano. Kilometry vychází z tachometru, sazba, náhrady a součty jsou vzorce.
Nahrávají se moje jízdy?
Ne. Ukládají se jen v tomto prohlížeči.