Kniha jízd: jízdy s údaji, které evidence potřebuje

Co musí kniha jízd obsahovat

V USA vyžaduje publikace IRS 463 u každého služebního použití auta čtyři věci: ujetou vzdálenost, datum, cíl cesty a pracovní účel, k tomu celkový počet ujetých mil za rok. Česká Finanční správa u knihy jízd obvykle očekává datum, místo odjezdu a cíl, účel, ujeté kilometry a stav tachometru.

ReceGuard zaznamená vše a přidá vozidlo, což je důležité, jakmile je v domácnosti víc než jedno auto. Stavy tachometru jsou volitelné, ale podporované, protože jsou nejjednodušší cestou k ročnímu součtu.

Přes GPS nebo ručně

Spusťte záznam, když vyjíždíte, a zastavte ho po příjezdu, vzdálenost se změří sama. Trasa zůstává v zařízení.

Nebo jízdu zadejte ručně, což bývá rychlejší u cesty, kterou jezdíte každý týden. Účel každopádně píšete sami, protože právě toto pole rozhoduje, zda výdaj obstojí, a jako jediné ho nevyplní žádný senzor. "Prohlídka na místě, nabídka kuchyně Alder" je záznam. "Klient" není.

V USA má rok 2026 dvě sazby

Americký IRS v roce 2026 změnil pracovní sazbu v polovině roku, což dělá občas, když prudce zdraží palivo. Datum jízdy proto záleží víc než obvykle.

Protože se jízdy ukládají s datem, a ne jako roční součet, dostane každá správnou sazbu. Nástroj, který uchovává jen roční číslo, nedokáže rok správně rozdělit, a průměrná sazba není v žádné oficiální tabulce. V Česku činí základní náhrada za používání osobního auta pro rok 2026 5,90 Kč za kilometr plus náhrada za palivo; pro knihu jízd s vlastní sazbou použijte naši šablonu knihy jízd.

Jízdy a účtenky pohromadě

Jedna návštěva u klienta může přinést jízdu, parkovné, dálniční poplatek a kávu, každé v jiné kategorii. Když je kniha jízd vedle účtenek, je celá zakázka na jednom místě, až se někdo zeptá, kolik ten den stál.