Seguimiento de kilometraje: viajes con el detalle que necesita un registro

Qué debe contener un libro de kilometraje

La Publicación 463 del IRS solicita cuatro cosas por uso comercial de un automóvil: el kilometraje, la fecha, el destino comercial y el propósito comercial, más el total de millas recorridas durante el año.

ReceGuard los registra todos y agrega el vehículo, lo que importa en el momento en que hay más de un automóvil en el hogar. Las lecturas del odómetro son opcionales pero compatibles porque son la forma más sencilla de producir el total anual que solicita el formulario.

GPS o a mano

Comience a rastrear cuando se aleje y deténgase cuando llegue, y la distancia se mide por usted. La ruta permanece en el dispositivo.

O ingrese el viaje manualmente, lo que suele ser más rápido para un viaje que realiza cada semana. De cualquier manera, el propósito de escribirlo es suyo, porque es el campo el que decide si la deducción se mantiene y es el único que ningún sensor puede producir. "Estudio del sitio, cotización de cocina Alder" es un récord. "Cliente" no lo es.

2026 tiene dos tarifas

El IRS cambió la tasa comercial a mitad de año para 2026, lo que hace ocasionalmente cuando los costos del combustible varían bruscamente. Eso hace que la fecha del viaje importe más de lo habitual.

Debido a que los viajes se almacenan con sus fechas y no como un total anual, se aplica la tarifa correcta a cada uno. Una herramienta que mantiene sólo una cifra anual no puede dividir el año correctamente, y una tasa combinada es un número que no aparece en ninguna parte de las tablas del IRS.

Viajes y recibos juntos.

La visita de un solo cliente puede producir un viaje, una multa de estacionamiento, un peaje y un café, cada uno de los cuales aterriza en una línea diferente de un formulario de impuestos. Mantener el registro de kilometraje al lado de los recibos significa que todo el trabajo está en un solo lugar cuando alguien pregunta cuánto costó el día.