Suivi du kilométrage : voyages avec les détails dont un journal a besoin

Ce que doit contenir un journal de kilométrage

La publication IRS 463 demande quatre éléments par utilisation professionnelle d'une voiture : le kilométrage, la date, votre destination professionnelle et l'objectif professionnel, plus le nombre total de kilomètres parcourus pour l'année.

ReceGuard les enregistre tous et ajoute le véhicule, ce qui compte dès qu'il y a plus d'une voiture dans le foyer. Les relevés du compteur kilométrique sont facultatifs mais pris en charge, car ils constituent le moyen le plus simple de produire le total annuel demandé par le formulaire.

GPS ou à la main

Commencez le suivi lorsque vous vous éloignez et arrêtez-vous à votre arrivée, et la distance est mesurée pour vous. L'itinéraire reste sur l'appareil.

Ou saisissez le trajet manuellement, ce qui est généralement plus rapide pour un trajet que vous effectuez chaque semaine. Quoi qu'il en soit, c'est à vous d'écrire, car c'est le champ qui décide si la déduction tient le coup et la seule qu'aucun capteur ne peut produire. "Etude de chantier, devis cuisine Alder" est un record. Le "Client" ne l'est pas.

2026 a deux tarifs

L’IRS a modifié le taux d’imposition des entreprises en milieu d’année pour 2026, ce qu’il fait occasionnellement lorsque les coûts du carburant évoluent fortement. Cela rend la date du voyage plus importante que d’habitude.

Parce que les voyages sont stockés avec leurs dates plutôt que sous forme de total annuel, le bon tarif est appliqué à chacun. Un outil qui ne conserve qu'un chiffre annuel ne peut pas diviser l'année correctement, et un taux pondéré est un nombre qui n'apparaît nulle part dans les tableaux de l'IRS.

Voyages et reçus ensemble

Une seule visite client peut produire un trajet, un ticket de stationnement, un péage et un café, chacun atterrissant sur une ligne différente d'un formulaire fiscal. Garder le journal de kilométrage à côté des reçus signifie que l'ensemble du travail est au même endroit lorsque quelqu'un demande combien coûte la journée.