Registre de quilometratge: trajectes amb el detall que necessita un registre

Què ha de contenir un registre de quilometratge

Als EUA, la Publication 463 de l’IRS demana quatre coses per a cada ús professional del cotxe: el quilometratge, la data, la destinació i la finalitat professional, més el total de quilòmetres de l’any. Hisenda, a la pràctica, demana el mateix tipus de detall per justificar les despeses de desplaçament.

ReceGuard registra tot això i hi afegeix el vehicle, cosa que importa en el moment que hi ha més d’un cotxe a casa. Les lectures del comptaquilòmetres són opcionals però compatibles, perquè són la manera més senzilla d’obtenir el total anual.

Amb GPS o a mà

Comença a registrar quan arrenques i para quan arribes, i la distància es mesura sola. La ruta es queda al dispositiu.

O introdueix el trajecte a mà, que sol ser més ràpid per a un recorregut que fas cada setmana. En tots dos casos, la finalitat l’escrius tu, perquè és el camp que decideix si la deducció s’aguanta i l’únic que cap sensor no pot generar. "Visita tècnica, pressupost de la cuina Alder" és un registre. "Client" no ho és.

El 2026 hi ha dues tarifes als EUA

Per al 2026, l’IRS dels EUA va canviar la tarifa professional a mitjan any, cosa que fa de tant en tant quan el combustible puja molt. Això fa que la data del trajecte importi més que de costum.

Com que els trajectes es desen amb la data i no com un total anual, cadascun rep la tarifa correcta. Una eina que només guarda una xifra anual no pot dividir l’any correctament, i una tarifa mitjana és un valor que no apareix a cap taula oficial. Per a les normes espanyoles, mira la nostra plantilla de registre de quilometratge.

Trajectes i rebuts junts

Una sola visita a un client pot generar un trajecte, un tiquet d’aparcament, un peatge i un cafè, cadascun en una categoria diferent. Tenir el registre de quilometratge al costat dels rebuts vol dir que tot és al mateix lloc quan algú pregunta quant va costar aquell dia.